Calculadoras en línea gratis
Ingreso neto deseado → tarifa mínima por hora
Esta calculadora determina la tarifa mínima por hora que debes cobrar como freelancer según el ingreso neto que deseas alcanzar. Tiene en cuenta los días laborables, vacaciones, bajas por enfermedad y gastos del negocio para darte una cifra realista. Así nunca cobrarás de menos por tu trabajo.
¡Gracias por tu opinión!
Fijar una tarifa horaria correcta es una de las decisiones más importantes que tomará como profesional independiente. Cobrar demasiado poco compromete tu estabilidad económica; cobrar demasiado sin justificación puede alejar a los clientes. Nuestra calculadora de tarifa horaria para freelancers gratuita te ayuda a determinar el precio mínimo que debes cobrar para alcanzar tu ingreso neto deseado, teniendo en cuenta cotizaciones sociales, oficina, seguros, días sin facturar y el tiempo dedicado a buscar clientes.
Muchos freelancers establecen sus precios por intuición, imitando a la competencia o simplemente eligiendo una cifra que les parece razonable. Este enfoque puede ser costoso. Tu tarifa debe cubrir, en primer lugar, todos tus costes reales: seguridad social, seguros, vacaciones, formación, equipamiento y los períodos sin clientes. Si no haces los cálculos con rigor, puedes acabar trabajando mucho y ganando muy poco.
La calculadora de precio por hora freelance te permite partir de tu objetivo de ingreso neto y calcular hacia atrás hasta llegar a la tarifa mínima viable — una metodología sólida y financieramente responsable.
Introduce tus ingresos netos anuales deseados y tus gastos mensuales de oficina y seguros, elige el porcentaje de cotizaciones sociales e indica tus días de vacaciones, de baja y de formación, además del tiempo para buscar clientes. La calculadora trabaja en tres pasos:
Costes totales al año = neto × (1 + porcentaje de cotizaciones) + 12 × (oficina + seguros al mes)
Días productivos = (365 − 104 − vacaciones − baja − formación) × (1 − parte dedicada a buscar clientes)
Tarifa mínima por hora = costes totales ÷ (días productivos × 8 horas)
La tarifa diaria es la tarifa por hora sin redondear × 8; ambas se redondean al euro superior. La calculadora muestra también los costes totales del año (en miles de euros) y los días productivos. Los importes están en euros; los porcentajes de cotización no corresponden a la cuota de autónomos española, y el IRPF y el IVA no se incluyen.
Imaginemos a una freelance que quiere ganar 60.000 € netos al año con un 12,4 % de cotizaciones (7.440 €). A eso se suman 500 € al mes de oficina (6.000 € al año) y 800 € al mes de seguros (9.600 € al año): los costes totales ascienden a 83.040 € (en pantalla, 83,0 k€).
De los 365 días quedan 221 laborables tras restar 104 días de fin de semana, 25 de vacaciones, 10 de baja y 5 de formación. Con un 20 % de tiempo para buscar clientes, quedan 176,8 días productivos (en pantalla, 177), es decir, 1.414,4 horas. 83.040 € ÷ 1.414,4 ≈ 58,71 €, así que la tarifa mínima es de 59 € por hora; la tarifa diaria es 58,71 × 8 ≈ 469,68 €, o sea, 470 €. Con un 20 % de cotizaciones, los costes suben a 87.600 €: 62 € por hora y 496 € al día. Para obtener beneficio e invertir, añade además un margen del 20–30 %.
El error más frecuente es sobreestimar las horas facturables. Si trabajas 40 horas semanales, no facturas 40: la captación de clientes, la gestión administrativa, las reuniones y la formación continua pueden consumir fácilmente el 25–35 % de tu tiempo. En la calculadora introduces esa parte en el campo «Tiempo para buscar clientes (%)», que por defecto es del 20 %.
Otro error habitual es no incluir el equivalente a las prestaciones de un empleado por cuenta ajena. Las vacaciones pagadas, la baja por enfermedad y el acceso a formación tienen un coste que, como autónomo, asumes tú mismo. La calculadora de tarifa freelance garantiza que estos costes queden reflejados en tu precio para que no estés, sin saberlo, financiando a tus clientes.
Aunque esta calculadora se centra en tarifas horarias, el resultado es igualmente útil para presupuestar proyectos a precio cerrado. Multiplica tu tarifa mínima por hora por las horas estimadas del proyecto para obtener un precio base. Muchos freelancers con experiencia prefieren los precios cerrados para proyectos bien definidos, pero la tarifa horaria siempre es el punto de partida del cálculo.
Las tarifas varían considerablemente según la especialidad. Los desarrolladores de software suelen cobrar entre 40 y 90 € por hora, los diseñadores entre 30 y 70 €, y los consultores entre 60 y 120 €. Tu tarifa mínima depende siempre de tus costes y objetivos individuales, no de los promedios del sector.
No. El IVA no es ingreso tuyo: lo recaudas en nombre de Hacienda y lo ingresas posteriormente. Tu tarifa horaria se calcula siempre sobre la base imponible (sin IVA). En España, el tipo general de IVA para servicios profesionales es del 21 %, que añades sobre tu precio base al emitir la factura.
Como mínimo una vez al año, y siempre que cambien tus circunstancias: aumento de gastos, cambio en la cuota de autónomos o revisión de objetivos de ingresos. La mayoría de los freelancers con experiencia incrementan sus tarifas un 5–10 % anualmente para compensar la inflación y reflejar su creciente experiencia.
La calculadora ya muestra la tarifa diaria: equivale a los costes totales divididos entre los días productivos, es decir, a la tarifa por hora sin redondear × 8 (470 € con los valores por defecto). Si tu jornada facturable es de 7 horas, mantén esa tarifa diaria y divídela entre 7 para obtener la tarifa por hora correspondiente. La tarifa diaria es muy habitual en consultoría, tecnología y comunicación. Es un indicador clave para comparar proyectos y negociar contratos con clientes empresariales.
La calculadora muestra todos los importes en euros. Como el cálculo es proporcional, también puedes introducir el neto, la oficina y los seguros en otra moneda (dólares, libras…): el resultado saldrá en esa misma moneda, aunque la etiqueta siga diciendo €. Si trabajas con clientes internacionales, recuerda tener en cuenta las fluctuaciones de tipo de cambio y las comisiones de transferencia al definir tu tarifa final.