Gratis online rekenmachines
Gewenst netto → minimum uurtarief freelancer
Deze calculator berekent het minimale uurtarief dat je als freelancer moet rekenen op basis van je gewenste netto-inkomen. Rekening houdend met werkdagen, vakantie, ziektedagen en bedrijfskosten geeft hij je een concreet en realistisch tarief. Zo weet je precies wat je moet vragen.
Bedankt voor je feedback!
Het uurtarief van een freelancer verschilt sterk per vakgebied, ervaring en regio. Reken erop dat het tarief hoger ligt dan een vergelijkbaar loon in dienstverband, omdat er geen doorbetaalde vakantie, pensioen of verzekeringen bij zitten en niet alle uren declarabel zijn.
Wat je per uur verdient, is niet gelijk aan je uurtarief: van je omzet gaan bedrijfskosten, verzekeringen, pensioenopbouw en belasting af. De calculator rekent de andere kant op: je vult je gewenste netto-inkomen per jaar, je kantoor- en verzekeringskosten per maand, je vrije dagen en je acquisitietijd in en ziet welk uurtarief je minimaal nodig hebt. Inkomstenbelasting zit daar niet in.
Dat hangt volledig af van je kosten en het aantal uren dat je daadwerkelijk kunt factureren. Voor een branche met lage kosten en veel declarabele uren kan het toereikend zijn, bij hoge kosten of weinig opdrachten niet.
Er bestaat geen wettelijk minimumuurtarief voor zzp'ers; je mag je tarief zelf bepalen. Je eigen ondergrens volgt uit je vaste lasten, verzekeringen, pensioen, belasting en het aantal uren dat je kunt factureren.
Wat je netto overhoudt, hangt af van je jaaromzet, je zakelijke kosten en de aftrekposten waar je recht op hebt, zoals de zelfstandigenaftrek en de mkb-winstvrijstelling. Over de winst betaal je inkomstenbelasting en de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw, dus het nettobedrag ligt duidelijk onder je uurtarief.
Als freelancer of zzp'er is het bepalen van een correct uurtarief een van de belangrijkste zakelijke beslissingen die je maakt. Vraag je te weinig, dan werk je voor een inkomen dat lager is dan je denkt. Vraag je te veel, dan loop je opdrachten mis. Met onze gratis uurtarief calculator bereken je in enkele seconden welk uurtarief je minimaal moet hanteren om jouw gewenste netto-inkomen te behalen.
Veel freelancers maken de fout om hun uurtarief te baseren op wat anderen vragen, of op een gevoel. Maar jouw uurtarief moet gebaseerd zijn op jouw persoonlijke situatie: je gewenste inkomen, je kosten, het aantal dagen dat je daadwerkelijk kunt factureren en de premies en belasting die je betaalt. Deze calculator rekent met je gewenste netto-inkomen, sociale premies, kantoor- en verzekeringskosten, vrije dagen en acquisitietijd en geeft je een objectief minimumtarief als startpunt. Inkomstenbelasting zit er niet in.
De calculator vraagt je om een aantal gegevens in te vullen. Op basis daarvan berekent het hulpmiddel automatisch het minimale uurtarief en het dagtarief dat je zou moeten hanteren. Je vult de volgende gegevens in:
Dit is het bedrag dat je per jaar voor jezelf wilt verdienen (standaard 60.000 euro). Denk aan je vaste lasten zoals huur of hypotheek, boodschappen, verzekeringen en het bedrag dat je wilt sparen. Wees realistisch en vergeet je pensioenopbouw niet — als zzp'er regel je dat zelf.
De calculator heeft twee kostenvelden: kantoor/coworking en verzekeringen, allebei per maand (standaard 500 en 800 euro). Hij vermenigvuldigt ze met 12. Andere zakelijke kosten, zoals telefoon, internet, software, reiskosten, marketing of een accountant, tel je bij een van deze velden op, bijvoorbeeld bij kantoor. Een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) hoort bij verzekeringen.
De calculator gaat uit van 365 dagen en trekt daar 104 weekenddagen af, plus je vakantiedagen, ziektedagen en opleidingsdagen (standaard 25, 10 en 5). Feestdagen hebben geen eigen veld; tel ze bij je vakantiedagen op. Van de overgebleven werkdagen gaat nog het percentage acquisitietijd af (standaard 20%) voor administratie, offertes en het zoeken naar opdrachten. Elke productieve dag telt als 8 uur.
Je kiest een land, en de calculator telt het bijbehorende percentage bij je netto-inkomen op: Zwitserland 12,4% (AHV/IV), Duitsland 20% of Oostenrijk 18% (SVA). Nederlandse inkomstenbelasting, de zelfstandigenaftrek en de MKB-winstvrijstelling zitten niet in de berekening; houd daar zelf rekening mee, bijvoorbeeld door een hoger netto-inkomen in te vullen. Alle bedragen zijn in euro.
Met de standaardwaarden wil je netto 60.000 euro per jaar overhouden en kies je Zwitserland (12,4%). Je betaalt 500 euro per maand voor een werkplek en 800 euro per maand aan verzekeringen.
Kies je Duitsland (20%), dan stijgen de totale kosten naar 87.600 euro en kom je op 62 euro per uur en 496 euro per dag. Dit is je absolute minimum. In de praktijk voeg je hier nog een marge bovenop voor winst en investeringen; de calculator adviseert 20 tot 30% extra.
De calculator geeft je een minimum, maar je definitieve tarief hangt af van meer factoren:
Naast het rekenen met te weinig zakelijke kosten of te veel factureerbare uren, zien we bij freelancers ook de volgende veelgemaakte fouten:
Als startende zzp'er ligt een realistisch uurtarief in de meeste sectoren tussen de 40 en 75 euro exclusief btw. Dit verschilt sterk per vakgebied. Een beginnende grafisch ontwerper vraagt andere tarieven dan een junior IT-consultant. Gebruik de calculator als startpunt en kijk ook naar gangbare tarieven in jouw branche.
Ja. Het uurtarief dat je berekent met deze tool is het bedrag exclusief btw. Op je facturen voeg je hier 21% btw aan toe. Die btw draag je af aan de Belastingdienst en is dus geen deel van jouw inkomsten. Vermeld op offertes altijd duidelijk of je een tarief exclusief of inclusief btw noemt.
Het is verstandig om je uurtarief minimaal eens per jaar te evalueren. Zijn je kosten gestegen? Is je ervaring gegroeid? Is de vraag naar jouw expertise toegenomen? Dan is een tariefverhoging gerechtvaardigd. Veel freelancers verhogen hun tarief bij nieuwe opdrachten of aan het begin van een nieuw kalenderjaar.
Je minimumtarief is het laagste bedrag waarvoor je kunt werken zonder verlies te maken of onder je gewenste inkomen te zakken. Je marktconforme tarief is wat de markt bereid is te betalen voor jouw diensten. Idealiter ligt je marktconforme tarief boven je minimumtarief, zodat je ook ruimte hebt voor investeringen en onverwachte kosten.
Ja. De calculator toont naast het uurtarief ook een dagtarief: de totale kosten gedeeld door het aantal productieve dagen, oftewel het niet-afgeronde uurtarief × 8. Met de standaardwaarden is dat 470 euro. Factureer je dagen van 7 uur, houd dan het dagtarief aan en deel het door 7 voor het bijbehorende uurtarief. Sommige opdrachtgevers, met name in de zakelijke dienstverlening, werken liever met dagtarieven.