Gratis online rekenmachines
Gewenst netto → minimum uurtarief freelancer
Deze calculator berekent het minimale uurtarief dat je als freelancer moet rekenen op basis van je gewenste netto-inkomen. Rekening houdend met werkdagen, vakantie, ziektedagen en bedrijfskosten geeft hij je een concreet en realistisch tarief. Zo weet je precies wat je moet vragen.
Het uurtarief van een freelancer verschilt sterk per vakgebied, ervaring en regio. Reken erop dat het tarief hoger ligt dan een vergelijkbaar loon in dienstverband, omdat er geen doorbetaalde vakantie, pensioen of verzekeringen bij zitten en niet alle uren declarabel zijn.
Wat je per uur verdient, is niet gelijk aan je uurtarief: van je omzet gaan bedrijfskosten, verzekeringen, pensioenopbouw en belasting af. Vul je gewenste jaarinkomen, je kosten en je declarabele uren in om te zien wat er per uur netto overblijft.
Dat hangt volledig af van je kosten en het aantal uren dat je daadwerkelijk kunt factureren. Voor een branche met lage kosten en veel declarabele uren kan het toereikend zijn, bij hoge kosten of weinig opdrachten niet.
Er bestaat geen wettelijk minimumuurtarief voor zzp'ers; je mag je tarief zelf bepalen. Je eigen ondergrens volgt uit je vaste lasten, verzekeringen, pensioen, belasting en het aantal uren dat je kunt factureren.
Wat je netto overhoudt, hangt af van je jaaromzet, je zakelijke kosten en de aftrekposten waar je recht op hebt, zoals de zelfstandigenaftrek en de mkb-winstvrijstelling. Over de winst betaal je inkomstenbelasting en de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw, dus het nettobedrag ligt duidelijk onder je uurtarief.
Er is geen wettelijke maximumtermijn voor het werken bij één opdrachtgever. Wel weegt een lange, exclusieve samenwerking mee bij de vraag of er sprake is van een arbeidsrelatie in plaats van zelfstandig ondernemerschap.
Een minimumaantal opdrachtgevers is niet wettelijk verplicht; ook met één opdrachtgever kun je ondernemer zijn. Het aantal opdrachtgevers is wel een van de punten waarop de Belastingdienst je zelfstandigheid beoordeelt, naast zaken als ondernemersrisico, eigen investeringen en vrijheid in de uitvoering.
De Belastingdienst handhaaft weer volledig op schijnzelfstandigheid, waarbij naast naheffingen ook boetes in beeld komen. Zorg daarom dat je opdrachten en contracten aansluiten bij echt zelfstandig ondernemerschap.
De opdrachtgever draagt het grootste risico: die krijgt de naheffing loonheffingen en eventuele boetes omdat er ten onrechte geen loonbelasting en premies zijn afgedragen. De zzp'er kan gevolgen ondervinden via het verlies van ondernemersaftrek en een correctie van de aangifte inkomstenbelasting.
Als freelancer of zzp'er is het bepalen van een correct uurtarief een van de belangrijkste zakelijke beslissingen die je maakt. Vraag je te weinig, dan werk je voor een inkomen dat lager is dan je denkt. Vraag je te veel, dan loop je opdrachten mis. Met onze gratis uurtarief calculator bereken je in enkele seconden welk uurtarief je minimaal moet hanteren om jouw gewenste netto-inkomen te behalen.
Veel freelancers maken de fout om hun uurtarief te baseren op wat anderen vragen, of op een gevoel. Maar jouw uurtarief moet gebaseerd zijn op jouw persoonlijke situatie: je gewenste inkomen, je kosten, het aantal uren dat je daadwerkelijk factureert en de belasting die je betaalt. Een uurtarief calculator neemt al deze factoren mee en geeft je een objectief minimumtarief als startpunt.
De calculator vraagt je om een aantal gegevens in te vullen. Op basis daarvan berekent het hulpmiddel automatisch het minimale uurtarief dat je zou moeten hanteren. Je vult de volgende gegevens in:
Dit is het bedrag dat je netto per maand of per jaar op je rekening wilt ontvangen, na aftrek van belastingen. Denk aan je vaste lasten zoals huur of hypotheek, boodschappen, verzekeringen en het bedrag dat je wilt sparen. Wees realistisch en vergeet je pensioenopbouw niet — als zzp'er regel je dat zelf.
Freelancers hebben kosten die in loondienst vanzelfsprekend zijn, maar die je nu zelf betaalt. Denk aan: telefoon en internet, software en abonnementen, een werkplek of kantoor, reiskosten, marketing, accountant en verzekeringen zoals een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV). Tel deze kosten bij elkaar op voor een realistisch beeld.
Een jaar telt 52 weken met gemiddeld 40 werkuren. Maar je bent niet al die uren aan het factureren. Houd rekening met vakantie (doorgaans 4 tot 6 weken), ziektedagen, feestdagen, administratie, acquisitie en scholing. De meeste freelancers rekenen met 1.000 tot 1.300 factureerbare uren per jaar als realistisch uitgangspunt.
Als zzp'er in Nederland betaal je inkomstenbelasting over je winst. Het percentage hangt af van je totale inkomen. In de eerste schijf (tot circa 75.000 euro) betaal je 36,97%, daarboven 49,50%. Vergeet ook de zelfstandigenaftrek en de MKB-winstvrijstelling niet — die verlagen je belastbare winst aanzienlijk.
Stel je wilt netto 3.000 euro per maand overhouden (36.000 euro per jaar). Je hebt 8.000 euro aan zakelijke kosten per jaar en je schat 1.200 factureerbare uren. Je gemiddeld belastingpercentage is 30% na aftrekposten.
Dit is je absolute minimum. In de praktijk voeg je hier nog een marge bovenop voor tegenvallende periodes, investeringen of pensioenopbouw. Een gangbaar advies is om 10 tot 20% extra te rekenen.
De calculator geeft je een minimum, maar je definitieve tarief hangt af van meer factoren:
Naast het rekenen met te weinig zakelijke kosten of te veel factureerbare uren, zien we bij freelancers ook de volgende veelgemaakte fouten:
Als startende zzp'er ligt een realistisch uurtarief in de meeste sectoren tussen de 40 en 75 euro exclusief btw. Dit verschilt sterk per vakgebied. Een beginnende grafisch ontwerper vraagt andere tarieven dan een junior IT-consultant. Gebruik de calculator als startpunt en kijk ook naar gangbare tarieven in jouw branche.
Ja. Het uurtarief dat je berekent met deze tool is het bedrag exclusief btw. Op je facturen voeg je hier 21% btw aan toe. Die btw draag je af aan de Belastingdienst en is dus geen deel van jouw inkomsten. Vermeld op offertes altijd duidelijk of je een tarief exclusief of inclusief btw noemt.
Het is verstandig om je uurtarief minimaal eens per jaar te evalueren. Zijn je kosten gestegen? Is je ervaring gegroeid? Is de vraag naar jouw expertise toegenomen? Dan is een tariefverhoging gerechtvaardigd. Veel freelancers verhogen hun tarief bij nieuwe opdrachten of aan het begin van een nieuw kalenderjaar.
Je minimumtarief is het laagste bedrag waarvoor je kunt werken zonder verlies te maken of onder je gewenste inkomen te zakken. Je marktconforme tarief is wat de markt bereid is te betalen voor jouw diensten. Idealiter ligt je marktconforme tarief boven je minimumtarief, zodat je ook ruimte hebt voor investeringen en onverwachte kosten.
Ja, dat is eenvoudig. Vermenigvuldig je berekende uurtarief met het aantal uren dat je op een dag werkt, doorgaans 8 uur. Een uurtarief van 60 euro wordt dan een dagtarief van 480 euro. Sommige opdrachtgevers, met name in de zakelijke dienstverlening, werken liever met dagtarieven.