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Presupuesto total → desglose por categorías de boda
Esta calculadora distribuye tu presupuesto total de boda entre ocho categorías: local, catering, fotografía, música, decoración, ropa y anillos, invitaciones y otros, con porcentajes fijos de referencia (catering 35 %, local 15 %, fotografía y decoración 10 % cada una). Introduce tu presupuesto y el número de invitados y obtén el reparto y el importe por invitado. Es el punto de partida ideal antes de empezar a pedir presupuestos.
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Parte del número de invitados y multiplícalo por el precio del cubierto del banquete; ese bloque suele ser el mayor del presupuesto. Después suma las partidas fijas (lugar, música, fotografía, flores, vestuario, alianzas, papelería, transporte) y reserva un margen para imprevistos y extras de última hora.
Depende sobre todo del precio por cubierto que aplique el restaurante o la finca, ya que el banquete se lleva la mayor parte del gasto. Sobre esa base se suman los proveedores fijos, que cuestan casi lo mismo con 100 invitados que con menos, por lo que el coste total varía mucho según la zona y la temporada.
El coste depende del número de invitados, del lugar y de la temporada elegida, y el banquete es siempre la partida dominante. Una celebración en sábado de primavera o verano en una finca sale bastante más caro que la misma boda en temporada baja o entre semana.
Una boda sencilla se abarata reduciendo proveedores y extras: menú más corto, barra libre limitada, decoración floral básica, música con DJ en lugar de grupo y papelería digital. El banquete sigue siendo el gasto principal, así que el precio del cubierto marca el total.
El precio por cubierto varía según la comunidad autónoma, el tipo de espacio (finca, hotel o restaurante) y lo que incluya: aperitivo, menú, barra libre y descorche. Para 2026 conviene pedir presupuesto cerrado por escrito, porque muchos espacios revisan tarifas cada año.
El precio por persona depende del número de platos del aperitivo y del menú, de la calidad de los productos y de si se incluyen bebidas, tarta y barra libre. Los menús infantiles y los de proveedores suelen cobrarse a una tarifa reducida.
Se cobra de tres formas: tarifa fija por el servicio completo, un porcentaje sobre el presupuesto total de la boda o un precio cerrado si solo se contrata la coordinación del día. La organización integral es la opción más cara, y la asesoría puntual la más económica.
Con 50 invitados el banquete baja de forma proporcional, pero los proveedores fijos (fotografía, música, vestuario, flores, alianzas) cuestan prácticamente lo mismo que en una boda grande. Por eso el coste por invitado acaba siendo más alto que en una celebración numerosa.
Una de las primeras preguntas que se hace cualquier pareja al comenzar a planificar su boda es: ¿por dónde empezamos con el presupuesto? La respuesta más práctica es partir del número de invitados, ya que es el factor que más influye en el coste total. Una boda íntima de 30 personas puede rondar los 8.000 €, mientras que una celebración de 150 invitados puede superar fácilmente los 30.000 € o más.
Con esta calculadora de presupuesto de boda puedes introducir tu número de invitados y tu presupuesto total para ver al instante cómo se distribuye el dinero entre las principales categorías. El desglose utiliza porcentajes fijos de referencia: el catering se lleva el 35 % del gasto total y el lugar de celebración, el 15 %. Conocer estas proporciones te ayuda a negociar con proveedores con mucha más seguridad.
La calculadora de costes de boda divide el presupuesto en ocho categorías: local (15 %), catering (35 %), fotógrafo y vídeo (10 %), música o DJ (8 %), decoración (10 %), ropa y anillos (8 %), invitaciones e impresión (3 %) y otros (11 %). Si tu boda tiene un presupuesto de 20.000 € para 80 invitados, por ejemplo, salen 250 € por invitado: 7.000 € para comida y bebida, 3.000 € para el espacio y 2.000 € para el reportaje fotográfico.
Estos porcentajes son una referencia fija y la calculadora no permite cambiarlos. Cada boda es única y tú puedes ajustar prioridades en tu propio plan, pero tener una base de partida evita el error más común: gastar demasiado en decoración y quedarse sin margen para la música o el fotógrafo que realmente queríais.
En simple-calculator.online encontrarás esta herramienta de planificación diseñada para que cualquier pareja, independientemente del tamaño de su boda, pueda visualizar sus gastos de forma clara antes de hablar con ningún proveedor.
Una vez que tengas el desglose, compara cada partida con los presupuestos reales que vayas recibiendo. Si el fotógrafo que os encanta cuesta un 50 % más de lo estimado, la calculadora os sirve como referencia para saber qué categoría podéis reducir para compensar. La clave no es seguir los porcentajes al pie de la letra, sino usarlos como punto de equilibrio.
Otro consejo práctico: reserva siempre entre un 5 % y un 10 % del presupuesto total como fondo de imprevistos. Ese colchón cubre gastos de última hora como propinas, transporte adicional o pequeños cambios en el menú. Con un presupuesto de 25.000 €, guardar 1.250–2.500 € de margen puede evitarte más de un disgusto el día de la boda.
El coste medio de una boda en España se sitúa entre los 15.000 € y los 25.000 €, aunque puede variar mucho según la comunidad autónoma, la temporada y el número de invitados. Las bodas en ciudades grandes y en temporada alta (primavera y otoño) suelen ser más caras.
Te permite estimar de forma rápida cuánto destinar a cada proveedor antes de empezar a pedir presupuestos. Así llegas a cada reunión sabiendo exactamente cuánto puedes gastar en cada categoría, lo que ahorra tiempo y evita compromisos que luego no caben en el presupuesto.
Sí. Prueba con diferentes cifras, por ejemplo 60, 80 o 100 invitados: el reparto por categorías no cambia, porque depende solo del presupuesto, pero verás cuánto toca por invitado (con 20.000 €: 333, 250 o 200 €). Es una forma muy útil de decidir el tamaño de la boda en función de lo que realmente podéis permitiros.