Kostenlose Online-Rechner
Gesamtbudget → Aufteilung nach Kategorien
Mit diesem Rechner verteilen Sie Ihr Hochzeitsbudget automatisch auf die wichtigsten Kategorien – von Location und Catering bis hin zu Fotografie und Dekoration. Geben Sie einfach Ihr Gesamtbudget ein, und der Rechner schlägt realistische Anteile auf Basis gängiger Hochzeitsplanungs-Richtwerte vor. So behalten Sie die Kosten im Blick, bevor die Planung richtig losgeht.
Das Budget richtet sich vor allem nach der Gästezahl, der Location und dem Umfang der Feier – deshalb legst du am besten zuerst eine Obergrenze fest und verteilst sie dann auf die Posten. Als Reserve für Unvorhergesehenes solltest du einen Teil des Gesamtbetrags unangetastet lassen.
Die Kosten hängen fast vollständig von Essen, Getränken und Location ab, denn diese Posten skalieren direkt mit der Gästezahl. Rechne mit einem Preis pro Gast für Menü und Getränke und addiere die gästeunabhängigen Kosten wie Trauung, Outfits, Fotograf und Dekoration.
Eine Low-Budget-Hochzeit ist eine Feier, die bewusst mit geringen Kosten geplant wird – etwa durch kleinen Gästekreis, einfache Location, Buffet statt Menü, gemietete oder geliehene Kleidung und selbst gemachte Deko. Der Ablauf bleibt dabei derselbe, nur die teuren Extras fallen weg.
Rein rechtlich braucht es nur die Gebühren für die standesamtliche Trauung und die nötigen Urkunden; alles Weitere ist freiwillig. Wer nur zu zweit mit Trauzeugen heiratet, kommt entsprechend mit einem Bruchteil einer klassischen Feier aus.
Finanziell lohnt die Ehe vor allem, wenn die Einkommen der Partner weit auseinanderliegen, weil das Ehegattensplitting dann die Steuerlast senkt. Bei ähnlich hohen Einkommen ist der Steuervorteil gering; hinzu kommen Vorteile bei Erbschaft, Hinterbliebenenrente und Familienversicherung.
Der Preis pro Person unterscheidet sich stark je nach Form: Fingerfood und Buffet sind günstiger als ein mehrgängiges Menü mit Service. Frag beim Caterer immer den Preis pro Gast inklusive Service, Geschirr und Mehrwertsteuer ab, sonst verschiebt sich die Kalkulation.
Heute zahlt in der Regel das Paar selbst, oft mit Zuschüssen der Eltern. Traditionell übernahm die Familie der Braut die Feier – verbindlich ist das nicht, entscheidend ist eine klare Absprache vor der Buchung.
Die Getränkekosten ergeben sich aus dem Preis pro Gast mal Gästezahl und der Dauer der Feier; Sekt zum Empfang, Wein zum Essen und Bar am Abend sind die Haupttreiber. Deutlich günstiger wird es, wenn die Location Korkgeld erlaubt und du Getränke auf Kommission selbst einkaufst.
Der Betrag setzt sich aus dem Preis pro Person und Pauschalen für Personal, Anfahrt und Equipment zusammen – bei kleinen Gruppen fallen diese Pauschalen pro Gast stärker ins Gewicht. Vergleiche deshalb Angebote immer als Gesamtsumme, nicht nur als Menüpreis.
Eine Hochzeit ist einer der schönsten Tage im Leben – aber auch einer der kostspieligsten. Viele Paare unterschätzen die Gesamtkosten erheblich, weil sie einzelne Posten erst spät im Planungsprozess entdecken. Mit einem Hochzeitsbudget Rechner behalten Sie von Anfang an den Überblick und wissen genau, wo Ihr Geld hinfließt.
Als grobe Orientierung gilt: Eine Hochzeit in der Schweiz kostet pro Gast durchschnittlich zwischen 150 und 300 Franken – ohne Location-Miete und Fotografen. Bei 80 Gästen und einem Gesamtbudget von 20'000 Franken entfallen nach branchenüblichen Richtwerten etwa 30 % auf Catering (6'000 Fr.), 25 % auf die Location (5'000 Fr.) und 15 % auf die Fotografie (3'000 Fr.). Der Rest verteilt sich auf Musik, Dekoration und Kleidung.
Genau diese Aufteilung macht es so wichtig, Hochzeit Kosten zu berechnen, bevor man konkrete Angebote einholt. Wer weiß, dass er maximal 2'000 Franken für Musik einplant, sucht gezielter nach Bands oder DJs in diesem Preissegment – und spart wertvolle Zeit.
Der Rechner auf dieser Seite teilt Ihr Gesamtbudget automatisch in die sechs wichtigsten Hochzeitskategorien auf: Location, Catering, Fotografie, Musik, Dekoration und Kleidung. Die Prozentsätze basieren auf realen Branchendaten und geben Ihnen eine solide Ausgangsbasis für Ihre Planung.
Ein Beispiel: Sie planen mit 50 Gästen und einem Budget von 15'000 Franken. Der Rechner schlägt vor, rund 4'500 Franken für das Catering, 3'750 Franken für die Location und 2'250 Franken für den Fotografen einzuplanen. Damit haben Sie sofort ein realistisches Bild, bevor Sie auch nur eine einzige Anfrage verschicken.
Auf simple-calculator.online können Sie diese Werte direkt anpassen – etwa wenn Sie einen befreundeten Fotografen haben und dieses Budget auf die Dekoration umverteilen möchten. So bleibt die Planung flexibel und transparent.
Wer weiß, was eine Hochzeit kostet, kann bewusster priorisieren. Ein häufiger Fehler ist es, bei der Location zu sparen und dafür bei der Bewirtung zu viel auszugeben – oder umgekehrt. Mit einer klaren Budgetstruktur sehen Sie schnell, welche Kategorie Spielraum hat und wo Sie lieber nicht kürzen sollten.
Konkret lässt sich beim Catering sparen, indem man ein Buffet statt eines mehrgängigen Menüs wählt – das kann bei 80 Gästen bis zu 3'000 Franken ausmachen. Bei der Dekoration lohnt es sich, auf saisonale Blumen zu setzen oder Elemente selbst zu gestalten. Fotografie hingegen ist ein Posten, bei dem viele Paare im Nachhinein froh sind, nicht gespart zu haben.
Als Richtwert gilt in der Schweiz ein Betrag von 80 bis 150 Franken pro Person für Essen und Getränke, je nach Anbieter und Menüwahl. Bei einem Buffet liegt man eher am unteren Ende dieser Spanne.
Viele Paare vergessen Posten wie Trauringkosten, Einladungskarten, Trinkgelder, Anreise der Gäste oder den Hochzeitstortenservice. Diese Nebenkosten können zusammen schnell 1'000 bis 2'000 Franken ausmachen.
Ab etwa 100 Gästen steigen die Catering- und Locationkosten überproportional, während Fixkosten wie Fotografie oder Musik relativ konstant bleiben. Eine große Hochzeit ist pro Gast oft günstiger, dafür höher im Gesamtbetrag.