Darmowe kalkulatory online
Zysk od sprzedaży, marża i próg rentowności dla POD
Ten kalkulator pokazuje dokładnie, ile zarabiasz na każdej sprzedaży Print-on-Demand po odliczeniu kosztów produkcji i prowizji platformy. Wpisz cenę sprzedaży, koszt bazowy i opłaty, aby natychmiast zobaczyć zysk, marżę i próg rentowności. Najszybszy sposób na pewne ustalenie cen produktów POD.
Sprzedajesz koszulkę za 89 zł. Printful pobiera 45 zł za produkcję i wysyłkę. Zostaje 44 zł — i tu większość sprzedawców popełnia błąd, bo myśli, że to już zysk. Etsy weźmie 6,5% prowizji od transakcji (czyli 5,79 zł), plus 0,20 USD opłaty za wystawienie, plus prowizję za Offsite Ads jeśli jesteś poniżej 10 000 USD rocznej sprzedaży. Stripe lub Etsy Payments doliczy kolejne ~3%. Zanim dotrzesz do zysku netto, zostaje ci bliżej 30–34 zł — nie 44 zł.
To nie jest antyrekalma na POD. To jest punkt startowy do realnych wyliczeń. Branża Print-on-Demand nadal generuje solidne przychody dla sprzedawców, którzy rozumieją strukturę kosztów — i przynosi rozczarowania tym, którzy liczą marżę "na oko".
Zacznijmy od realnego przykładu na poziomie początkującego. Koszulka sprzedawana na Etsy za 89 zł (≈ 20 USD), produkcja w Printify to 38 zł (≈ 8,50 USD), prowizja Etsy 6,5% = 5,79 zł, opłata transakcyjna Etsy Payments ~3% = 2,67 zł, koszt reklamy Etsy Ads per sprzedaż = 4 zł. Suma kosztów: 50,46 zł. Zysk na jednostkę: 38,54 zł, marża ~43% — całkiem dobry wynik, o ile sprzedajesz 30–50 sztuk miesięcznie. Przy 40 sprzedażach miesięcznie total profit to około 1 542 zł — realne, choć nie jest to zastąpienie etatu.
Teraz ten sam produkt przy skalowaniu: 300 sprzedaży miesięcznie dzięki kampaniom na Etsy Ads i obecności w wynikach organicznych. Koszt reklamy per sprzedaż spada do 2 zł dzięki lepszemu ROAS. Zysk na jednostkę rośnie do 40,54 zł. Total profit: 12 162 zł miesięcznie — to już poziom, przy którym warto zarejestrować JDG i rozliczać koszty działalności. Różnica między 40 a 300 sprzedażami nie pochodzi tylko z wolumenu — pochodzi z optymalizacji kosztu reklamy i wyboru platform o wyższej marży.
Dla porównania: Gelato oferuje produkcję lokalną w Polsce i innych krajach UE, co obniża czas dostawy i często koszt wysyłki — w Q4 2025 różnica kosztu produkcji między Gelato a Printful na rynku europejskim wynosiła średnio 2–5 EUR na produkt, co przy 300 sprzedażach robi od 700 do 1 700 zł różnicy miesięcznie.
Błąd 1: Zapominanie o Offsite Ads na Etsy. Jeśli Twój sklep Etsy nie przekroczył 10 000 USD przychodu w ciągu roku, nie możesz wyłączyć Offsite Ads. Etsy automatycznie promuje Twoje produkty i pobiera 15% prowizji od każdej sprzedaży wygenerowanej przez te reklamy — bez możliwości rezygnacji. Przy koszulce za 89 zł to 13,35 zł, którego nie ma w standardowym kalkulatorze "prowizja 6,5%". Sprzedawca z 40 takimi zamówieniami miesięcznie traci 534 zł, nie wiedząc o tym.
Błąd 2: Liczenie marży od ceny sprzedaży bez VAT vs. z VAT. Printful i Printify podają ceny produkcji netto — ale jeśli prowadzisz JDG i sprzedajesz do klientów z UE przez własny sklep Shopify, musisz doliczać VAT OSS. Sprzedawcy, którzy dopiero zaczynają, często ustawiają ceny "na równo" bez uwzględnienia 23% VAT, który oddają fiskusowi — efektywnie obniżając marżę o kilkanaście punktów procentowych.
Błąd 3: Używanie ceny bazowej z Printful zamiast ceny po uwzględnieniu planu. Printful od 2024 roku oferuje plan Printful Growth (od ~$24/mies.), który daje 20–33% rabatu na produkty. Sprzedawcy liczący marżę na cenniku bez planu i wdrażający ten plan dopiero po miesiącach tracą realnie kilka złotych na każdej sprzedaży — przy 100 zamówieniach miesięcznie różnica to łatwe 400–800 zł/mies. Warto to policzyć zanim wystawisz pierwszą ofertę.
Tak — ale tylko przy jasnych warunkach. Rynek POD na Etsy jest nasycony w kategoriach takich jak "custom t-shirt" czy "personalized mug". Sprzedawcy, którzy w 2026 roku osiągają ponad 5 000 zł miesięcznie, operują w niszach (np. wzory dla konkretnych zawodów, subkultury, produkty z tekstem w mniej popularnych językach) albo mają silną obecność organiczną zbudowaną przez minimum 12–18 miesięcy. Wejście i zarobienie pierwszych 500 zł w 30 dni jest realne; zbudowanie przychodu 10 000 zł/mies. wymaga zwykle 9–15 miesięcy konsekwentnej pracy nad SEO Etsy i portfolio produktów.
Sklep własny na Shopify z integracją Printify lub Gelato daje wyższą marżę (brak prowizji Etsy), ale wymaga samodzielnego generowania ruchu — Google Ads, Instagram, TikTok. Koszt pozyskania klienta (CAC) w płatnych kanałach dla niszowego POD wynosi typowo 8–25 USD, co przy koszulce za 20 USD kompletnie niszczy marżę. Model własnego sklepu sprawdza się dopiero gdy masz powtarzalnych klientów lub organiczny ruch SEO. Do wizualizacji produktów bez sesji zdjęciowej warto używać Placeit — mockupy konwertują lepiej niż białe tło, co bezpośrednio wpływa na CTR i sprzedaż.
Rekomendowana marża w POD to minimum 30% — poniżej tego progu jedna nieudana kampania reklamowa lub wyższy koszt wysyłki w Q4 może zepchnąć miesiąc na minusowy wynik. Wzór na cenę minimalną to: (koszt produkcji + koszty stałe per jednostka) ÷ (1 - docelowa marża). Przy koszcie produkcji 40 zł i prowizjach sumarycznie 10 zł, cena minimalna dla 30% marży to (40+10) ÷ 0,7 = 71,43 zł. Etsy penalizuje produkty poniżej pewnych przedziałów cenowych w wynikach wyszukiwania — zbyt niska cena nie zawsze oznacza więcej sprzedaży.
Jeśli rozliczasz się w kilku walutach, kurs wymiany potrafi zjeść 2–5% marży przy przeliczeniu PLN ↔ USD — szczególnie jeśli Printful rozlicza się w USD, a Twój sklep Etsy przyjmuje PLN. Warto skonfigurować cennik z buforem kursowym, zwłaszcza w niestabilnych miesiącach. Dla sprzedawców prowadzących sklepy na kilku platformach jednocześnie, kalkulator marży Etsy na simple-calculator.online pozwala osobno sprawdzić opłacalność tego kanału.
Minimum 30% marży netto (po wszystkich opłatach) pozwala na bezpieczne prowadzenie sklepu POD. Mediana wśród aktywnych sprzedawców Etsy wynosi 35–45% przy dobrze dobranych cenach. Marża poniżej 20% nie zostawia bufora na koszty reklamy ani zwroty i przy pierwszej kampanii Etsy Ads może zepchnąć miesiąc na zero.
Printify jest przeciętnie 10–20% tańszy od Printful przy porównywalnych produktach, bo pracuje z siecią zewnętrznych drukarni. Printful produkuje we własnych zakładach, co daje większą przewidywalność jakości. Gelato jest konkurencyjne cenowo w Europie i skraca czas dostawy do klientów z UE — co ma znaczenie przy budowaniu ocen sklepu i opinii o czasie realizacji.
W Polsce przy regularnych przychodach z Etsy lub własnego sklepu Shopify powinieneś mieć JDG lub korzystać z ulgi na start przez pierwsze miesiące. Etsy od 2023 roku wymaga danych podatkowych od sprzedawców przekraczających określone progi — zbyt długie czekanie z rejestracją komplikuje rozliczenia wsteczne, szczególnie przy płatnościach w USD przeliczanych na PLN.
Break-even price to suma wszystkich kosztów zmiennych na jednostkę: produkcja + opłaty platformy + prowizje od transakcji + koszt reklamy per sprzedaż. Jeśli suma tych kosztów wynosi 55 zł, break-even to 55 zł — każda złotówka powyżej tej kwoty to zysk. Kalkulator powyżej pokazuje tę wartość automatycznie po wpisaniu poszczególnych składowych.
Reklama Etsy Ads (wewnętrzne promowanie) jest opcjonalna — możesz ją wyłączyć. Natomiast Offsite Ads (reklamy Etsy poza platformą) są obowiązkowe dla sklepów poniżej 10 000 USD rocznego przychodu. Ta druga opcja pobiera 15% prowizji od wygenerowanej sprzedaży i jest pomijana przez większość kalkulatorów marży, co prowadzi do zawyżonych prognoz zysku.
Wpisz swoje konkretne koszty produkcji i stawki prowizji do kalkulatora powyżej — zobaczysz dokładną cenę break-even i rekomendowaną cenę sprzedaży dla 30% marży w wybranej walucie.