Gratis online rekenmachines
Winst per verkoop, marge en break-even voor POD
Deze calculator laat precies zien hoeveel winst je overhoudt aan elke Print-on-Demand verkoop na productiekosten en platformkosten. Voer je verkoopprijs, basiskosten en eventuele kosten in om direct je winst per verkoop, winstmarge en break-evenpoint te zien. De snelste manier om je POD-producten met vertrouwen te prijzen.
Bedankt voor je feedback!
Ja, print-on-demand kan winstgevend zijn, maar de marge per stuk is smal omdat productie en verzending bij de leverancier liggen. Je verdient vooral aan volume, een scherpe verkoopprijs en lage advertentiekosten per order.
Ja, print-on-demand werkt in Nederland gewoon: je kunt Nederlandse of Europese printpartners gebruiken, wat kortere levertijden en geen invoerrechten oplevert. Je verkoopt via een eigen webshop of een marktplaats en schrijft je in bij de KvK zodra je structureel verkoopt.
Ja, print-on-demand blijft winstgevend zolang je marge de advertentie- en platformkosten dekt. De concurrentie is hoog, dus onderscheidende designs en een duidelijke niche wegen zwaarder dan het assortiment zelf.
Producten met een lage inkoopprijs en hoge waargenomen waarde leveren doorgaans de beste marge, zoals t-shirts, hoodies, posters, mokken en telefoonhoesjes. Hoodies en sweaters brengen per order het meeste op, t-shirts verkopen het vaakst.
Je verdienst hangt af van je marge per stuk en het aantal orders per maand: winst is de verkoopprijs min productiekosten, verzending, platformkosten en advertenties. De meeste starters houden per verkocht kledingstuk een paar euro over, waardoor het pas interessant wordt bij herhaalbaar verkeer.
Basiskleding zoals t-shirts, hoodies en sweaters blijft de kern van de vraag, samen met accessoires als tote bags, mokken, stickers en posters. Seizoens- en cadeau-artikelen pieken rond feestdagen en evenementen.
Om dat bedrag aan winst te halen, deel je het doelbedrag door je marge per stuk: bij een smalle marge op t-shirts heb je honderden orders nodig, bij hoodies of bundels aanzienlijk minder. Producten met een hogere verkoopprijs per order brengen je er sneller.
De t-shirt is nog steeds het meest verkochte print-on-demand-product, omdat de inkoopprijs laag is en het publiek breed. Wat echt verkoopt, wordt bepaald door je design en niche, niet door het productsoort.
Een t-shirt verkopen voor €29,95 voelt goed — totdat je de rekening opmaakt. Printful rekent gemiddeld €13,50 productiekosten voor een standaard unisex t-shirt (Bella+Canvas 3001), Etsy neemt 6,5% transactiekosten plus €0,22 listingkosten, en via Offsite Ads houdt Etsy op doorverwezen orders nog eens 15% in zolang je shop onder de 10.000 dollar jaaromzet zit en je het niet uitzet (daarboven verplicht 12%). Na belasting (de btw-vrijstelling van de KOR geldt alleen onder €20.000 omzet in Nederland) blijft er van die €29,95 soms minder dan €6 over. Zonder een duidelijke berekening van tevoren weet je dat niet.
De POD-sector groeide in Q4 2025 opnieuw sterk, maar de marges staan tegelijkertijd onder druk: hogere verzendkosten vanuit de VS naar Europa, stijgende advertentiekosten op Meta en Pinterest, en felle concurrentie op productcategorieën als hoodies en telefoonhoesjes. Succesvol zijn in print-on-demand betekent in 2026 niet meer "even een design uploaden en wachten" — het betekent je cijfers kennen vóórdat je publiceert.
Stel: je verkoopt via Etsy een hoodie voor €44,95. Printify levert hem voor €22,00 (productie + standaard verzending naar Nederland). Etsy pakt 6,5% transactiekosten (€2,92) en €0,22 listing. Je draait geen betaalde advertenties. Brutowinst: €44,95 − €22,00 − €2,92 − €0,22 = €19,81 per verkoop, een marge van 44%. Klinkt prima — maar zodra je één Etsy Offsite Ads-doorverwijzing binnenhaalt (onder 10.000 dollar jaaromzet kun je Offsite Ads uitzetten; laat je het aan, dan geldt 15%), daalt die marge met 15% van de verkoopprijs, dus €6,74 extra kosten. Winst daalt naar €13,07, marge naar 29%.
Schaal je op naar 200 verkopen per maand via een eigen Shopify-winkel gecombineerd met Gelato als fulfillmentpartner (die productielocaties dichter bij de klant heeft, wat verzendkosten drukt), dan verandert het plaatje. Shopify Basic kost €29/maand, transactiekosten zijn 2% zonder Shopify Payments of 0% mét. Bij 200 hoodies à €44,95 en productiekosten van €20,50 via Gelato, plus €0,15/stuk Meta-advertentiekosten (€30 totaal) en €29 Shopify-abonnement, kom je op:
Het verschil zit hem niet alleen in volume, maar in het wegvallen van Etsy-kosten en het beter controleren van advertentie-uitgaven. Bij 200 stuks op Etsy zou je dezelfde omzet genereren maar €584 meer kwijt zijn aan alleen al transactiekosten, en Offsite Ads komen daar nog bij.
De meest gemaakte rekenfout is het vergeten van Offsite Ads. Etsy verhoogde in 2022 de transactietarief al van 5% naar 6,5% — de meeste oudere handleidingen vermelden dat nog niet — maar de Offsite Ads-verplichting is nog minder bekend. Onder 10.000 dollar jaaromzet kun je het uitzetten; doe je dat niet, dan kost het je op elke doorverwezen order 15% van de verkoopprijs bovenop de reguliere kosten. Boven 10.000 dollar is het verplicht en betaal je 12%. Verkopers die dit niet meenemen in hun break-evenprijs, draaien structureel verlies op Offsite Ads-orders zonder het te weten.
De tweede fout is BTW buiten beschouwing laten. Zolang je als Nederlandse verkoper onder de KOR-drempel van €20.000 jaatomzet blijft, hoef je geen BTW af te dragen — maar pas je die grens, dan schiet je kostprijs effectief 21% omhoog op kleding. Verkopers die internationaal leveren (wat bij POD bijna altijd het geval is), moeten bovendien rekening houden met de OSS-regeling voor EU-consumenten. Dat is administratief werk dat geld kost, en het telt mee in je winstberekening.
De derde fout is de aanbevolen verkoopprijs van Printful of Printify klakkeloos aannemen. Die suggesties zijn gebaseerd op een marge van 30–40%, maar houden geen rekening met platformkosten, belasting of advertenties. Een t-shirt die Printful aanbeveelt voor €24,99 te verkopen, levert na Etsy-kosten en BTW bij schaalbare volumes mogelijk minder dan 15% over. Gebruik de aanbevolen prijs als startpunt, niet als eindpunt.
Eerlijk antwoord: ja, maar alleen als je in een niche zit met weinig directe concurrentie én bereid bent om in design of marketing te investeren. Generieke t-shirts met teksten als "Coffee & Dogs" presteren nauwelijks meer organisch op Etsy of Amazon Merch, omdat de zoekresultaten verzadigd zijn. Nicheproducten — denk aan fanartikelen voor specifieke beroepsgroepen, regionale humor, of gepersonaliseerde producten via tools als Placeit voor professionele mockups — halen nog altijd marges van 40%+.
Wat niet meer werkt: een winkel openen zonder advertentiebudget en hopen op organisch verkeer. Wat wél werkt: een Shopify-winkel koppelen aan Printify of Gelato, een beperkt assortiment van 10–15 sterk onderscheidende producten voeren, en gericht adverteren op Pinterest of TikTok met een test-budget van €5–€10/dag. Break-even op advertentiekosten ligt bij de meeste POD-shops tussen de €15 en €25 verkoopprijs boven productiekosten — weet je dat getal, dan kun je campagnes sturen op data in plaats van gevoel.
Een marge van 30% na alle kosten (productie, platform, verzending, advertenties) geldt als het minimum voor een gezond POD-bedrijf. De beste shops halen 45–55% door een eigen Shopify-winkel te combineren met een fulfillmentpartner als Gelato of Printify, waardoor ze geen Etsy-transactiekosten betalen. Onder de 20% is schalen bijna altijd verlieslatend zodra advertentiekosten stijgen.
Printify werkt met een netwerk van externe drukkers en is gemiddeld 20–30% goedkoper dan Printful op basistextiel. Printful heeft eigen productiefaciliteiten, wat resulteert in consistentere kwaliteit maar hogere kostprijs. Voor margeoptimalisatie wint Printify op prijs; voor merkwaarde en productiebetrouwbaarheid heeft Printful een voorsprong. Beide integreren naadloos met Shopify en Etsy.
Zolang je onder de KOR-drempel van €20.000 jaaromzet blijft, hoef je geen BTW af te dragen en mag je je klanten geen BTW in rekening brengen. Zodra je die grens overschrijdt — of als je bewust BTW-plichtig wilt zijn — gelden standaard 21% BTW op kleding en moet je bij EU-leveringen de OSS-regeling toepassen. Laat je bij twijfel informeren door een boekhouder die e-commerce kent.
Bij een productieprijs van €13,50 (Printful, standaard t-shirt) en Etsy-kosten van 6,5% transactie + €0,22 listing + eventuele 15% Offsite Ads, ligt je break-evenprijs rond €14,70, of rond €17,50 als de order via Offsite Ads (15%) binnenkomt. Zonder winst te maken zit je dan op die prijs — voor 30% marge heb je ongeveer €21,60 nodig, of €28,30 bij een Offsite Ads-order.
Ja, zolang je shop in de afgelopen twaalf maanden minder dan 10.000 dollar omzet had: dan kun je Offsite Ads in je instellingen uitzetten. Laat je het aan, dan trekt Etsy 15% van de orderwaarde af op doorverwezen orders. Boven 10.000 dollar is deelname verplicht; het tarief daalt dan naar 12%, met een maximum van 100 dollar per order. Dit is een van de weinig gedocumenteerde drempels die een groot effect heeft op je werkelijke marge.
Voer je eigen verkoopprijs, productiekosten en platformkosten in via de calculator hierboven om direct je break-evenprijs en aanbevolen verkoopprijs voor 30% marge te berekenen. Voor wie ook via Etsy verkoopt, biedt de Etsy-kosten calculator op simple-calculator.online een gedetailleerde uitsplitsing van alle Etsy-specifieke kosten naast je POD-cijfers.