Gratis online rekenmachines
Winst per verkoop, marge en break-even voor POD
Deze calculator laat precies zien hoeveel winst je overhoudt aan elke Print-on-Demand verkoop na productiekosten en platformkosten. Voer je verkoopprijs, basiskosten en eventuele kosten in om direct je winst per verkoop, winstmarge en break-evenpoint te zien. De snelste manier om je POD-producten met vertrouwen te prijzen.
Een t-shirt verkopen voor €29,95 voelt goed — totdat je de rekening opmaakt. Printful rekent gemiddeld €13,50 productiekosten voor een standaard unisex t-shirt (Bella+Canvas 3001), Etsy neemt 6,5% transactiekosten plus €0,22 listingkosten, en als je Offsite Ads-omzet onder de €10.000 blijft, draagt Etsy automatisch 15% extra af op doorverwezen orders. Na belasting (BTW-vrijstelling geldt pas boven de KOR-drempel van €20.000 omzet in Nederland) blijft er van die €29,95 soms minder dan €6 over. Zonder een duidelijke berekening van tevoren weet je dat niet.
De POD-sector groeide in Q4 2025 opnieuw sterk, maar de marges staan tegelijkertijd onder druk: hogere verzendkosten vanuit de VS naar Europa, stijgende advertentiekosten op Meta en Pinterest, en felle concurrentie op productcategorieën als hoodies en telefoonhoesjes. Succesvol zijn in print-on-demand betekent in 2026 niet meer "even een design uploaden en wachten" — het betekent je cijfers kennen vóórdat je publiceert.
Stel: je verkoopt via Etsy een hoodie voor €44,95. Printify levert hem voor €22,00 (productie + standaard verzending naar Nederland). Etsy pakt 6,5% transactiekosten (€2,92) en €0,22 listing. Je draait geen betaalde advertenties. Brutowinst: €44,95 − €22,00 − €2,92 − €0,22 = €19,81 per verkoop, een marge van 44%. Klinkt prima — maar zodra je één Etsy Offsite Ads-doorverwijzing binnenhaalt (en dat kun je niet uitzetten zolang je onder €10k omzet zit), daalt die marge met 15% van de verkoopprijs, dus €6,74 extra kosten. Winst daalt naar €13,07, marge naar 29%.
Schaal je op naar 200 verkopen per maand via een eigen Shopify-winkel gecombineerd met Gelato als fulfillmentpartner (die productielocaties dichter bij de klant heeft, wat verzendkosten drukt), dan verandert het plaatje. Shopify Basic kost €29/maand, transactiekosten zijn 2% zonder Shopify Payments of 0% mét. Bij 200 hoodies à €44,95 en productiekosten van €20,50 via Gelato, plus €0,15/stuk Meta-advertentiekosten (€30 totaal) en €29 Shopify-abonnement, kom je op:
Het verschil zit hem niet alleen in volume, maar in het wegvallen van Etsy-kosten en het beter controleren van advertentie-uitgaven. Bij 200 stuks op Etsy zou je dezelfde omzet genereren maar €584 meer kwijt zijn aan alleen al transactie- en Offsite Ads-kosten.
De meest gemaakte rekenfout is het vergeten van Offsite Ads. Etsy verhoogde in 2022 de transactietarief al van 5% naar 6,5% — de meeste oudere handleidingen vermelden dat nog niet — maar de Offsite Ads-verplichting is nog minder bekend. Zolang je minder dan €10.000 omzet per jaar draait via Etsy, kun je dit niet uitzetten. Dat kost je op elke doorverwezen order 15% van de verkoopprijs bovenop de reguliere kosten. Verkopers die dit niet meenemen in hun break-evenprijs, draaien structureel verlies op Offsite Ads-orders zonder het te weten.
De tweede fout is BTW buiten beschouwing laten. Zolang je als Nederlandse verkoper onder de KOR-drempel van €20.000 jaatomzet blijft, hoef je geen BTW af te dragen — maar pas je die grens, dan schiet je kostprijs effectief 21% omhoog op kleding. Verkopers die internationaal leveren (wat bij POD bijna altijd het geval is), moeten bovendien rekening houden met de OSS-regeling voor EU-consumenten. Dat is administratief werk dat geld kost, en het telt mee in je winstberekening.
De derde fout is de aanbevolen verkoopprijs van Printful of Printify klakkeloos aannemen. Die suggesties zijn gebaseerd op een marge van 30–40%, maar houden geen rekening met platformkosten, belasting of advertenties. Een t-shirt die Printful aanbeveelt voor €24,99 te verkopen, levert na Etsy-kosten en BTW bij schaalbare volumes mogelijk minder dan 15% over. Gebruik de aanbevolen prijs als startpunt, niet als eindpunt.
Eerlijk antwoord: ja, maar alleen als je in een niche zit met weinig directe concurrentie én bereid bent om in design of marketing te investeren. Generieke t-shirts met teksten als "Coffee & Dogs" presteren nauwelijks meer organisch op Etsy of Amazon Merch, omdat de zoekresultaten verzadigd zijn. Nicheproducten — denk aan fanartikelen voor specifieke beroepsgroepen, regionale humor, of gepersonaliseerde producten via tools als Placeit voor professionele mockups — halen nog altijd marges van 40%+.
Wat niet meer werkt: een winkel openen zonder advertentiebudget en hopen op organisch verkeer. Wat wél werkt: een Shopify-winkel koppelen aan Printify of Gelato, een beperkt assortiment van 10–15 sterk onderscheidende producten voeren, en gericht adverteren op Pinterest of TikTok met een test-budget van €5–€10/dag. Break-even op advertentiekosten ligt bij de meeste POD-shops tussen de €15 en €25 verkoopprijs boven productiekosten — weet je dat getal, dan kun je campagnes sturen op data in plaats van gevoel.
Een marge van 30% na alle kosten (productie, platform, verzending, advertenties) geldt als het minimum voor een gezond POD-bedrijf. De beste shops halen 45–55% door een eigen Shopify-winkel te combineren met een fulfillmentpartner als Gelato of Printify, waardoor ze geen Etsy-transactiekosten betalen. Onder de 20% is schalen bijna altijd verlieslatend zodra advertentiekosten stijgen.
Printify werkt met een netwerk van externe drukkers en is gemiddeld 20–30% goedkoper dan Printful op basistextiel. Printful heeft eigen productiefaciliteiten, wat resulteert in consistentere kwaliteit maar hogere kostprijs. Voor margeoptimalisatie wint Printify op prijs; voor merkwaarde en productiebetrouwbaarheid heeft Printful een voorsprong. Beide integreren naadloos met Shopify en Etsy.
Zolang je onder de KOR-drempel van €20.000 jaaromzet blijft, hoef je geen BTW af te dragen en mag je je klanten geen BTW in rekening brengen. Zodra je die grens overschrijdt — of als je bewust BTW-plichtig wilt zijn — gelden standaard 21% BTW op kleding en moet je bij EU-leveringen de OSS-regeling toepassen. Laat je bij twijfel informeren door een boekhouder die e-commerce kent.
Bij een productieprijs van €13,50 (Printful, standaard t-shirt) en Etsy-kosten van 6,5% transactie + €0,22 listing + eventuele 15% Offsite Ads, ligt je break-evenprijs ruwweg tussen €16,50 en €19,00 afhankelijk van of een order via Offsite Ads binnenkomt. Zonder winst te maken zit je dan op die prijs — je hebt minimaal €22–€25 nodig voor een acceptabele marge van 30%+.
Nee, niet als je minder dan €10.000 jaaromzet hebt op Etsy. Etsy schakelt Offsite Ads verplicht in voor alle kleinere shops en trekt automatisch 15% af van de verkoopprijs op doorverwezen orders. Pas boven €10.000 omzet kun je dit uitzetten — en zelfs dan daalt het tarief alleen naar 12%. Dit is een van de weinig gedocumenteerde drempels die een groot effect heeft op je werkelijke marge.
Voer je eigen verkoopprijs, productiekosten en platformkosten in via de calculator hierboven om direct je break-evenprijs en aanbevolen verkoopprijs voor 30% marge te berekenen. Voor wie ook via Etsy verkoopt, biedt de Etsy-kosten calculator op simple-calculator.online een gedetailleerde uitsplitsing van alle Etsy-specifieke kosten naast je POD-cijfers.