Ücretsiz hesap makineleri
Hedef maaş + tatil + vergi → gerçekçi günlük ücret
Bu hesaplayıcı, freelancer'ların hedef maaş, tatil günleri, hastalık izni ve vergileri göz önünde bulundurarak gerçekçi bir günlük ücret belirlemesine yardımcı olur. Temel formül: yıllık gelir ihtiyacı ÷ fiilen faturalanabilir çalışma günleri = asgari günlük ücret. Artık tahmin yürütmene gerek yok.
Geri bildiriminiz için teşekkürler!
Aylık brüt maaşınızı ayın takvim gün sayısına bölerek bir günlük maaşı bulursunuz: 30 günlük ayda 30.000 TL maaş günde 1.000 TL eder. Serbest çalışıyorsanız yıllık hedef gelirinizi fiilen faturalayabileceğiniz gün sayısına bölmeniz daha doğru sonuç verir.
Günlük ücretinizi o gün fiilen çalıştığınız saat sayısına bölerek saatlik ücreti bulursunuz: 8 saatlik bir günde 1.200 TL günlük ücret saatte 150 TL eder. Tersi de geçerlidir: saatlik ücreti günlük çalışma saatiyle çarparak günlük ücrete ulaşırsınız.
Günlük ücret, bir dönemde alınan toplam ücretin o dönemdeki gün sayısına bölünmesiyle bulunur. Serbest çalışmada gider, vergi ve boş günler de hedef gelire eklenip faturalanabilir gün sayısına bölünmelidir.
Günlük ücreti ay içinde çalıştığınız gün sayısıyla çarparak aylık maaşı bulursunuz: 22 iş günü ve günlük 1.000 TL ile 22.000 TL eder. Yıllık tutar için günlük ücreti yıl boyunca faturaladığınız gün sayısıyla çarpmanız yeterlidir.
Bir günlük çalışma ücreti sabit değildir; işin türüne, deneyime, bölgeye ve giderlere göre değişir. Alt sınırı belirlemek için yıllık gider ve vergilerinizi eklediğiniz hedef geliri gerçekçi faturalanabilir gün sayısına bölün.
Günlük kazanç, o gün elde ettiğiniz gelirden o güne düşen giderler çıkarılarak hesaplanır. Serbest çalışmada gelir vergisi, sigorta ve ekipman gibi masrafları da hesaba katmanız gerekir.
Günlük maaş için aylık tutarı çalışılan gün sayısına, saatlik maaş için günlük tutarı günlük çalışma saatine bölün. İki değer birbirine bağlıdır: saatlik ücret × günlük saat = günlük ücret.
Yılda net 80.000 TL kazanmak istiyorsunuz. Bunu günlük ücrete çevirmeden bir müşteriye teklif veremezsiniz — ama bu hesap göründüğü kadar basit değil. Çoğu freelancer, rakamı yanlış hesapladığı için ya müşterisine para kaptırıyor ya da yıl sonunda beklediğinin çok altında bir hesap bakiyesiyle karşılaşıyor.
Temel mantık şu: Bir yılda gerçekten faturalanabilir gün sayısı, takvim günü sayısından çok farklıdır. 365 günden hafta sonlarını, resmi tatilleri, izin günlerini, hasta olduğunuzda geçen günleri, eğitim ve yetkinlik geliştirme günlerini ve en çok göz ardı edilen kalemi — müşteri bulma ve teklif hazırlama süresini — çıkardığınızda geriye kalan rakam, Türkiye'de çalışan bir freelancer için genellikle 160 ile 200 gün arasında kalır.
Hedeflediğiniz net yıllık geliri bulmak yetmez; o geliri elde etmek için brüt ne kazanmanız gerektiğini bilmek zorundasınız. Türkiye'de serbest meslek kazançları için vergi + SGK yükü, gelir dilimine ve bulunduğunuz platforma göre farklılaşır; basit bant hesabıyla yüzde 30–45 arasında bir yük kabul etmek başlangıç için gerçekçidir. DACH pazarında (Almanya, Avusturya, İsviçre) faaliyet gösteren Türk danışmanlar için bu oran yüzde 40–50'ye kadar çıkabilir, çünkü Alman GmbH veya Finanzamt ile muhatap olduğunuzda KDV ve gelir vergisi birlikte hesaplanır.
Üstüne bir de rezerv payı eklemek gerekir: beklenmedik gider tamponları, eski ekipman yenileme, abonelikler ve muhasebe yazılımları için ayırdığınız yüzde 5–15 arası bir kalem. FastBill veya sevdesk kullanan freelancerlar bu kalemi yazılım aboneliği olarak doğrudan görebilir; Lexoffice tercih edenler için aylık 18–30 Euro arası bir maliyet söz konusu. Küçük gibi görünen bu rakamlar yıllık 3.000–5.000 TL'yi kolayca aşıyor.
Rakamları somutlaştıralım. Senaryo 1 — Yeni Başlayan: Yıllık net hedef 240.000 TL. Yılda 15 gün tatil, 5 gün hastalık tamponu, 10 gün eğitim ve yüzde 20 müşteri edinme payı düşüldüğünde faturalanabilir gün sayısı yaklaşık 185'e düşüyor: hesaplama aracı 365 günden 104 hafta sonu gününü düşer, kalan 261 günden 30 gün çıkar ve 231 günün yüzde 80'i kalır. Resmi tatiller otomatik düşülmez; bunları izin günlerine ekleyerek girin. Yüzde 38 vergi + sigorta ve yüzde 8 rezerv payı dahil edildiğinde gereken brüt yıllık gelir yaklaşık 444.400 TL'ye çıkıyor. Bunu 184,8 güne bölün: günlük ücret yaklaşık 2.405 TL, saatlik ücret (8 saatlik iş günü üzerinden) ise yaklaşık 301 TL. Piyasada bu seviyelerin altında teklif veren bir freelancer, aslında kendi giderlerini bile karşılamıyor.
Senaryo 2 — Deneyimli, Ölçeklenen Danışman: Yıllık net hedef 600.000 TL. Müşteri tabanı oturduğu için müşteri edinme payı yüzde 10'a düşüyor, ama 20 gün tatil ve 15 gün eğitim alıyor. 5 günlük hastalık tamponuyla faturalanabilir gün: yaklaşık 199. Yüzde 40 vergi + sigorta, yüzde 10 rezerv ile gereken brüt 1.200.000 TL. Günlük ücret: yaklaşık 6.033 TL, saatlik: yaklaşık 754 TL. Bu aşamada Toggl veya Hubstaff ile faturalanabilir saatleri takip etmek, saatlik ücretin gerçekten karşılığını alıp almadığını net olarak gösteriyor — pek çok danışman tahmin ettiğinden günde 1,5–2 saat daha az faturaladığını bu araçlarla fark ediyor.
Freelancerların günlük ücret hesabında tekrar tekrar düştüğü tuzaklar var:
Kısa cevap: evet, ama koşullu. Teknik ve yaratıcı uzmanlık gerektiren alanlarda — yazılım geliştirme, UX tasarımı, veri analitiği, teknik çeviri — Türkiye merkezli çalışıp döviz bazlı fatura kesen freelancerlar 2025 sonu itibarıyla güçlü bir rekabet avantajına sahip. Euro veya dolar bazlı projeler, TL maliyetle yüzde 60–80 oranında daha yüksek net marj üretebiliyor.
İşe yaramadığı durum ise net: düşük ücretli, tekrar eden, kolayca otomatize edilebilir işler. Veri girişi, basit içerik yazarlığı veya şablon bazlı grafik tasarımında saat başı 100–150 TL talep eden freelancerlar, 2026 itibarıyla yapay zeka destekli araçlarla doğrudan rekabet ediyor ve bu rekabeti kazanmak giderek zorlaşıyor.
Türkiye'de tam zamanlı çalışan bir freelancer için gerçekçi aralık yılda 160–195 gündür. Müşteri edinme, tatil, hastalık ve eğitim paylarını çıkardıktan sonra kalan bu gün sayısı, sektöre ve deneyim düzeyine göre değişir. 200 günün üzerini hedeflemek çoğu zaman ya tükenmişliğe ya da düşük kaliteli çıktıya yol açar.
Kısa ve bağımsız görevlerde saatlik ücret mantıklı; ancak kapsam değişikliklerinin sık olduğu projelerde günlük ücret daha öngörülebilir gelir sağlar. Danışmanların yüzde 60'ı günlük ücret yapısını tercih ediyor çünkü müzakere sürecini basitleştiriyor ve gerçek çalışma süresinin yanlış tahmin edilmesi riskini azaltıyor.
Piyasada yeni olan freelancerlar için yüzde 20–25 gerçekçidir; müşteri tabanı oturmuş, referans geliştiren danışmanlar için yüzde 10–15 yeterli. Bu oran zamanla düşer ama hiçbir zaman sıfıra inmez — sıfır girenlerin hesabı her zaman yanıltıcı çıkar.
Almanya'ya fatura kesen Türk freelancerlar için Türkiye-Almanya çifte vergilendirme anlaşması geçerli; vergi kaydı ve fatura kuralları ise sözleşmenin yapısına göre değişir; ayrıntıları bir vergi danışmanıyla netleştirin.
En az 6 ayda bir gözden geçirmek, özellikle Türkiye'deki maliyet yapısı için zorunlu. TL bazlı giderleriniz artarken döviz bazlı ücretiniz sabit kalıyorsa reel geliriniz erir. Q4 2025'te yapılan analizlere göre ücretini iki yıldır güncellemeyen freelancerlar, reel bazda yüzde 35–40 indirimli çalışıyordu.
Kendi hedef gelirinizi, tatil ve eğitim planınızı ve vergi yükünüzü girerek gerçek günlük ücretinizi bulmak için yukarıdaki hesap makinesini kullanın.