Ücretsiz hesap makineleri
Hedef maaş + tatil + vergi → gerçekçi günlük ücret
Bu hesaplayıcı, freelancer'ların hedef maaş, tatil günleri, hastalık izni ve vergileri göz önünde bulundurarak gerçekçi bir günlük ücret belirlemesine yardımcı olur. Temel formül: yıllık gelir ihtiyacı ÷ fiilen faturalanabilir çalışma günleri = asgari günlük ücret. Artık tahmin yürütmene gerek yok.
Yılda net 80.000 TL kazanmak istiyorsunuz. Bunu günlük ücrete çevirmeden bir müşteriye teklif veremezsiniz — ama bu hesap göründüğü kadar basit değil. Çoğu freelancer, rakamı yanlış hesapladığı için ya müşterisine para kaptırıyor ya da yıl sonunda beklediğinin çok altında bir hesap bakiyesiyle karşılaşıyor.
Temel mantık şu: Bir yılda gerçekten faturalanabilir gün sayısı, takvim günü sayısından çok farklıdır. 365 günden hafta sonlarını, resmi tatilleri, izin günlerini, hasta olduğunuzda geçen günleri, eğitim ve yetkinlik geliştirme günlerini ve en çok göz ardı edilen kalemi — müşteri bulma ve teklif hazırlama süresini — çıkardığınızda geriye kalan rakam, Türkiye'de çalışan bir freelancer için genellikle 160 ile 200 gün arasında kalır.
Hedeflediğiniz net yıllık geliri bulmak yetmez; o geliri elde etmek için brüt ne kazanmanız gerektiğini bilmek zorundasınız. Türkiye'de serbest meslek kazançları için vergi + SGK yükü, gelir dilimine ve bulunduğunuz platforma göre farklılaşır; basit bant hesabıyla yüzde 30–45 arasında bir yük kabul etmek başlangıç için gerçekçidir. DACH pazarında (Almanya, Avusturya, İsviçre) faaliyet gösteren Türk danışmanlar için bu oran yüzde 40–50'ye kadar çıkabilir, çünkü Alman GmbH veya Finanzamt ile muhatap olduğunuzda KDV ve gelir vergisi birlikte hesaplanır.
Üstüne bir de rezerv payı eklemek gerekir: beklenmedik gider tamponları, eski ekipman yenileme, abonelikler ve muhasebe yazılımları için ayırdığınız yüzde 5–15 arası bir kalem. FastBill veya sevdesk kullanan freelancerlar bu kalemi yazılım aboneliği olarak doğrudan görebilir; Lexoffice tercih edenler için aylık 18–30 Euro arası bir maliyet söz konusu. Küçük gibi görünen bu rakamlar yıllık 3.000–5.000 TL'yi kolayca aşıyor.
Rakamları somutlaştıralım. Senaryo 1 — Yeni Başlayan: Yıllık net hedef 240.000 TL. Yılda 15 gün tatil, 5 gün hastalık tamponu, 10 gün eğitim ve yüzde 20 müşteri edinme payı düşüldüğünde faturalanabilir gün sayısı yaklaşık 170'e düşüyor. Yüzde 38 vergi + sigorta ve yüzde 8 rezerv payı dahil edildiğinde gereken brüt yıllık gelir yaklaşık 430.000 TL'ye çıkıyor. Bunu 170'e bölün: günlük ücret 2.530 TL, saatlik ücret (8 saatlik iş günü üzerinden) ise 316 TL. Piyasada bu seviyelerin altında teklif veren bir freelancer, aslında kendi giderlerini bile karşılamıyor.
Senaryo 2 — Deneyimli, Ölçeklenen Danışman: Yıllık net hedef 600.000 TL. Müşteri tabanı oturduğu için müşteri edinme payı yüzde 10'a düşüyor, ama 20 gün tatil ve 15 gün eğitim alıyor. Faturalanabilir gün: 185. Yüzde 40 vergi + sigorta, yüzde 10 rezerv ile gereken brüt yaklaşık 1.100.000 TL. Günlük ücret: 5.950 TL, saatlik: 743 TL. Bu aşamada Toggl veya Hubstaff ile faturalanabilir saatleri takip etmek, saatlik ücretin gerçekten karşılığını alıp almadığını net olarak gösteriyor — pek çok danışman tahmin ettiğinden günde 1,5–2 saat daha az faturaladığını bu araçlarla fark ediyor.
Freelancerların günlük ücret hesabında tekrar tekrar düştüğü tuzaklar var:
Kısa cevap: evet, ama koşullu. Teknik ve yaratıcı uzmanlık gerektiren alanlarda — yazılım geliştirme, UX tasarımı, veri analitiği, teknik çeviri — Türkiye merkezli çalışıp döviz bazlı fatura kesen freelancerlar 2025 sonu itibarıyla güçlü bir rekabet avantajına sahip. Euro veya dolar bazlı projeler, TL maliyetle yüzde 60–80 oranında daha yüksek net marj üretebiliyor. DACH bölgesine hizmet veren danışmanlar için 2024'te yürürlüğe giren Almanya Serbest Meslek Danışma Direktifi güncellemeleri, uzaktan çalışan yabancı danışmanlar için vergi tescil eşiklerini yükseltti — bu, Türk freelancerların Alman müşterilere daha az bürokratik yükle hizmet verebildiği anlamına geliyor.
İşe yaramadığı durum ise net: düşük ücretli, tekrar eden, kolayca otomatize edilebilir işler. Veri girişi, basit içerik yazarlığı veya şablon bazlı grafik tasarımında saat başı 100–150 TL talep eden freelancerlar, 2026 itibarıyla yapay zeka destekli araçlarla doğrudan rekabet ediyor ve bu rekabeti kazanmak giderek zorlaşıyor.
Türkiye'de tam zamanlı çalışan bir freelancer için gerçekçi aralık yılda 160–195 gündür. Müşteri edinme, tatil, hastalık ve eğitim paylarını çıkardıktan sonra kalan bu gün sayısı, sektöre ve deneyim düzeyine göre değişir. 200 günün üzerini hedeflemek çoğu zaman ya tükenmişliğe ya da düşük kaliteli çıktıya yol açar.
Kısa ve bağımsız görevlerde saatlik ücret mantıklı; ancak kapsam değişikliklerinin sık olduğu projelerde günlük ücret daha öngörülebilir gelir sağlar. Danışmanların yüzde 60'ı günlük ücret yapısını tercih ediyor çünkü müzakere sürecini basitleştiriyor ve gerçek çalışma süresinin yanlış tahmin edilmesi riskini azaltıyor.
Piyasada yeni olan freelancerlar için yüzde 20–25 gerçekçidir; müşteri tabanı oturmuş, referans geliştiren danışmanlar için yüzde 10–15 yeterli. Bu oran zamanla düşer ama hiçbir zaman sıfıra inmez — sıfır girenlerin hesabı her zaman yanıltıcı çıkar.
Almanya'ya fatura kesen Türk freelancerlar için Türkiye-Almanya çifte vergilendirme anlaşması geçerli; ancak 2024 güncellemesiyle birlikte yıllık 12.500 Euro üzerindeki kazançlar için Finanzamt bildirimi zorunlu hale geldi. Lexoffice veya sevdesk'in Almanya modülü bu bildirimleri otomatik izliyor.
En az 6 ayda bir gözden geçirmek, özellikle Türkiye'deki maliyet yapısı için zorunlu. TL bazlı giderleriniz artarken döviz bazlı ücretiniz sabit kalıyorsa reel geliriniz erir. Q4 2025'te yapılan analizlere göre ücretini iki yıldır güncellemeyen freelancerlar, reel bazda yüzde 35–40 indirimli çalışıyordu.
Kendi hedef gelirinizi, tatil ve eğitim planınızı ve vergi yükünüzü girerek gerçek günlük ücretinizi bulmak için yukarıdaki hesap makinesini kullanın. Etsy veya pazar yeri gelirlerini de değerlendiriyorsanız, simple-calculator.online üzerindeki E-Ticaret Kâr Hesaplayıcısı bu geliri mevcut ücret yapınızla karşılaştırmanıza yardımcı olur.