Gratis online rekenmachines
Gewenst salaris + vakantie + belasting → realistisch dagtarief
Deze calculator helpt freelancers een realistisch dagtarief te bepalen door rekening te houden met gewenst salaris, vakantiedagen, ziektedagen en belasting. De basisformule: jaarlijkse behoefte ÷ daadwerkelijk factureerbare werkdagen = minimum dagtarief. Zo weet je precies wat je moet vragen.
Je begint bij het netto inkomen dat je per jaar nodig hebt, telt daar je zakelijke kosten, verzekeringen, pensioen en belastingen bij op, en deelt dat totaal door het aantal dagen dat je echt factureert. Vakantie, ziekte, administratie en acquisitie horen niet bij die factureerbare dagen, waardoor je dagtarief hoger uitvalt dan een omgerekend loondienstsalaris.
Er bestaat geen algemeen dagtarief: het verschilt sterk per vakgebied, ervaring, regio en opdrachtgever. Zinvoller dan een gemiddelde is je eigen ondergrens berekenen op basis van je kosten, gewenste inkomen en het aantal dagen dat je kunt factureren.
Freelance tarieven lopen ver uiteen per branche en specialisatie, dus een enkel gemiddelde zegt weinig over wat jij kunt vragen. Kijk naar tarieven van collega's met vergelijkbare ervaring in jouw markt en vergelijk die met het tarief dat jij minimaal nodig hebt.
In de ICT hangt het uurtarief vooral af van specialisme, senioriteit en of je via een bureau of direct bij de klant werkt; bureautarieven liggen doorgaans hoger dan wat de freelancer zelf overhoudt. Voor jouw situatie is het verstandiger om vanuit je eigen kostenplaatje terug te rekenen dan om een marktgemiddelde te kopiëren.
Dat tarief is voor sommige beroepen normaal en voor andere te laag, want als zzp'er betaal je zelf je verzekeringen, pensioen, belastingen en niet-factureerbare uren. Reken uit wat je per jaar nodig hebt en hoeveel uren je echt factureert; pas dan weet je of dit tarief voor jou genoeg is.
Een normaal freelance tarief is een tarief dat je kosten, belastingen, pensioen, verzekeringen en onbetaalde uren dekt én je gewenste inkomen oplevert. Wat gebruikelijk is in jouw vakgebied kan als toets dienen, maar je eigen rekensom bepaalt de ondergrens.
Er is geen wettelijk minimumtarief voor zzp'ers; wel gebruiken de Belastingdienst en opdrachtgevers een laag tarief soms als signaal voor mogelijke schijnzelfstandigheid. Voor de meeste zzp'ers ligt de eigen ondergrens hoger, omdat vakantie, ziekte en niet-factureerbare tijd meebetaald moeten worden.
Wat je netto overhoudt, hangt af van je factureerbare uren, je zakelijke kosten en de belastingen en aftrekposten die op jouw winst van toepassing zijn, zoals de zelfstandigenaftrek en de mkb-winstvrijstelling. Vuistregel: reken je jaaromzet uit, haal de kosten eraf en pas daarna inkomstenbelasting en premies op de winst toe.
Je mag als zzp'er zelf bepalen wat je per uur vraagt; er geldt geen wettelijk minimum- of maximumtarief. In de praktijk bepalen je markt, je specialisatie en je onderhandelingspositie wat haalbaar is, en je kostenberekening wat verantwoord is.
Een freelancer die €60.000 netto per jaar wil verdienen, heeft geen dagtarief van €60.000 ÷ 365 nodig. Het echte rekensommetje begint pas als je alle uren en kosten meerekent die je niet declareert. Vakantie, ziekteverzuim, acquisitie, training, belastingen, pensioenpot — elk onderdeel snoept van je beschikbare uren. Wie dat vergeet, prijst zichzelf systematisch te laag.
In de DACH-regio (Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland) hanteren zelfstandigen gemiddeld 220–230 werkdagen per jaar vóór aftrekposten. Na vakantie (25 dagen), ziektebuffer (5 dagen), opleidingsdagen (8 dagen) en acquisitietijd (15%) houd je in de praktijk vaak 140–160 factureerbare dagen over. Dat is het getal waarop je jouw dagtarief moet baseren — niet de 230.
Scenario 1 — Junior consultant, €45.000 netto doel: Stel je hebt 150 factureerbare dagen, een gecombineerde belasting- en verzekeringsdruk van 38% en je reserveert 8% voor pensioenpot en onvoorzien. Je brutobehoefte per dag is dan: €45.000 ÷ (1 − 0,38 − 0,08) ÷ 150 = circa €556 per dag, ofwel €69,50 per uur bij een 8-urige werkdag. Wie hiervoor €400 vraagt, werkt feitelijk voor minder dan minimumloon op nettobasis.
Scenario 2 — Ervaren IT-architect, €90.000 netto doel: Dezelfde belastingdruk, maar met 20% acquisitietijd (netwerken, offertes, LinkedIn) en slechts 135 factureerbare dagen. Brutobehoefte: €90.000 ÷ 0,54 ÷ 135 = circa €1.235 per dag. In de Nederlandse IT-markt is dat realistisch — de gemiddelde dagrateloper voor senior developers lag in Q4 2025 tussen €900 en €1.400 afhankelijk van specialisatie. Wie onder €1.000 blijft vanuit onzekerheid, laat structureel €30.000–€50.000 per jaar liggen.
Fout 1: Vakantiedagen niet meenemen. Een freelancer die 25 vakantiedagen negeert en zijn tarief baseert op 220 factureerbare dagen in plaats van 195, werkt €X/dag te goedkoop. Bij €700 dagtarief is dat €17.500 per jaar aan inkomsten die je simpelweg niet kunt realiseren — tenzij je geen vakantie neemt, wat zowel juridisch als gezondheidskundig onverstandig is.
Fout 2: Acquisitietijd verwaarlozen. Nieuwe freelancers schatten dat acquisitie 5% van hun tijd kost. De realiteit, zeker in de eerste twee jaar, is 20–30%. Wie een acquisitieaandeel van 10% invult in zijn berekening maar feitelijk 25% kwijt is aan offertes, netwerkevenementen en gesprekken, heeft na een jaar een gapend gat in zijn omzetprognose. Verlaag dit percentage pas als je aantoonbaar een volle orderportefeuille hebt.
Fout 3: BTW verwarren met inkomen. In Nederland ben je als freelancer btw-plichtig (standaard 21% op diensten). Die btw boek je door en is van jou niet — maar begint nieuwe freelancers geregeld te verleiden als "extra buffer". Wie zijn 21% btw niet apart zet en op zijn lopende rekening laat staan, raakt in de problemen bij de kwartaalaangifte. Gebruik tools als sevdesk of Lexoffice om btw automatisch te scheiden van je werkelijke omzet.
Het dagtarief is geen willekeurig getal — het is het resultaat van een simpele maar onverbiddelijke formule: gewenst netto ÷ (1 − belasting- en verzekeringspercentage − reserveringspercentage) ÷ factureerbare dagen. De volgorde van aftrekposten maakt uit: belasting en pensioenpremies gaan van je brutofactuuromzet af, vóór je netto overhoudt. Een veelgemaakte rekenblunder is deze percentages van het nettobedrag aftrekken in plaats van van het brutobedrag — dat levert een tarief op dat 8–15% te laag is.
EEAT-insider: Sinds 2024 geldt in Duitsland de verhoogde bijdrage aan de Künstlersozialkasse (KSK) — relevant voor freelancers in creatieve beroepen die op de Duitse markt werken. De KSK-bijdrage bedroeg in 2025 5,0% van het kunstenaarsinkomen en komt bovenop reguliere zorgverzekeringspremies. Nederlandse freelancers die voor Duitse opdrachtgevers werken en niet weten dat ze mogelijk KSK-plichtig zijn, onderprijzen zichzelf structureel. Een tweede aandachtspunt: de Nederlandse Belastingdienst past de VAR (Verklaring arbeidsrelatie) niet meer toe — de huidige handhaving via de Wet DBA (deregulering beoordeling arbeidsrelaties) maakt het extra belangrijk om je zelfstandigheidspositie te documenteren, wat ook invloed heeft op hoe risicovol je je ziektebuffer moet inschatten.
Voor het bijhouden van daadwerkelijk gewerkte uren per opdracht — de basis voor een goede acquisitieanalyse achteraf — gebruiken serieuze freelancers Toggl of Hubstaff. Wie pas na een jaar zijn tijdregistratie bekijkt, ontdekt vaak dat hij 30–40 uur per maand meer heeft gewerkt dan gefactureerd.
Ja, maar uitsluitend als je de tarieven hanteert die de economische realiteit vereist. De gemiddelde zzp'er in Nederland verdiende in 2024 volgens CBS-data circa €34 per uur — dat klinkt redelijk, maar wie niet corrigeert voor niet-factureerbare uren, belasting en pensioenopbouw, spaart feitelijk niets. Het verschil met loondienst is kleiner dan veel zelfstandigen denken als ze geen pensioenreservering meenemen.
Freelancen loont wél als je een niche beheerst met structurele vraag (cybersecurity, data-engineering, SAP-consultancy), je een acquisitiekanaal hebt dat na twee jaar op zichzelf loopt, en je je dagtarief jaarlijks herijkt. Wie zijn tarief van 2021 in 2026 nog steeds vraagt zonder inflatiecorrectie, is netto 20–25% armer geworden. Verhoog je tarief elk jaar minimaal met de CBS-prijsindex — opdrachtgevers verwachten dat, ook al zeggen ze het niet hardop.
Als je naast je uurtarief ook nadenkt over welk platform of inkomensstroom je wilt combineren met freelancen, biedt de Affiliate Marketing Earnings Calculator op simple-calculator.online een handig aanvullend rekenmodel voor passieve neveninkomsten.
Voor een fulltime freelancer zonder vaste opdrachtgever liggen 140–160 factureerbare dagen per jaar in het eerste jaar realistisch. Wie een langlopend contract heeft, kan richting 200 dagen komen. Reken altijd conservatief: een jaar met 130 factureerbare dagen bij een goed tarief is beter dan 180 dagen bij een te laag tarief.
Als eenmanszaak in Nederland reserveer je bij een winst van €50.000–€90.000 ruwweg 30–38% voor inkomstenbelasting en zorgverzekeringspremie Zvw. Boven €90.000 loopt dit op. Reken 35% als veilige standaard en laat het jaarlijks checken via een boekhoudprogramma zoals FastBill of een accountant.
Absoluut. Acquisitietijd is tijd die je niet factureert maar wel kost. Een freelancer die 1 dag per week acquisitie doet, besteedt 20% van zijn werkweken onbetaald. Dat percentage verlaagt direct het aantal factureerbare dagen en verhoogt dus je benodigde dagtarief — het is geen optioneel veld.
Dat hangt sterk af van specialisatie. Front-end developers zitten gemiddeld op €600–€850 per dag, senior backend- of cloudspecialisten op €900–€1.300, en schaarse profielen zoals SAP-architecten of security-experts op €1.200–€1.800. Wie onder het marktgemiddelde van zijn niche zit, heeft ruimte om te verhogen zonder opdrachten te verliezen.
BTW tel je ná je berekende dagtarief op bij het factuurbedrag — je dagtarief zelf is altijd exclusief btw. Factureer je €800 per dag, dan vermeld je op de factuur €800 + €168 btw = €968. De €168 is niet van jou: reserveer die direct op een aparte rekening of via je boekhoudsoftware.
Vul je eigen doelinkomen, vakantiedagen en belastingpercentage in de calculator hierboven in om direct je persoonlijke dagtarief te berekenen.