Gratis online rekenmachines
Gewenst netto → minimum uurtarief freelancer
Als freelancer of zzp'er is het bepalen van een correct uurtarief een van de belangrijkste zakelijke beslissingen die je maakt. Vraag je te weinig, dan werk je voor een inkomen dat lager is dan je denkt. Vraag je te veel, dan loop je opdrachten mis. Met onze gratis uurtarief calculator bereken je in enkele seconden welk uurtarief je minimaal moet hanteren om jouw gewenste netto-inkomen te behalen.
Veel freelancers maken de fout om hun uurtarief te baseren op wat anderen vragen, of op een gevoel. Maar jouw uurtarief moet gebaseerd zijn op jouw persoonlijke situatie: je gewenste inkomen, je kosten, het aantal uren dat je daadwerkelijk factureert en de belasting die je betaalt. Een uurtarief calculator neemt al deze factoren mee en geeft je een objectief minimumtarief als startpunt.
De calculator vraagt je om een aantal gegevens in te vullen. Op basis daarvan berekent het hulpmiddel automatisch het minimale uurtarief dat je zou moeten hanteren. Je vult de volgende gegevens in:
Dit is het bedrag dat je netto per maand of per jaar op je rekening wilt ontvangen, na aftrek van belastingen. Denk aan je vaste lasten zoals huur of hypotheek, boodschappen, verzekeringen en het bedrag dat je wilt sparen. Wees realistisch en vergeet je pensioenopbouw niet — als zzp'er regel je dat zelf.
Freelancers hebben kosten die in loondienst vanzelfsprekend zijn, maar die je nu zelf betaalt. Denk aan: telefoon en internet, software en abonnementen, een werkplek of kantoor, reiskosten, marketing, accountant en verzekeringen zoals een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV). Tel deze kosten bij elkaar op voor een realistisch beeld.
Een jaar telt 52 weken met gemiddeld 40 werkuren. Maar je bent niet al die uren aan het factureren. Houd rekening met vakantie (doorgaans 4 tot 6 weken), ziektedagen, feestdagen, administratie, acquisitie en scholing. De meeste freelancers rekenen met 1.000 tot 1.300 factureerbare uren per jaar als realistisch uitgangspunt.
Als zzp'er in Nederland betaal je inkomstenbelasting over je winst. Het percentage hangt af van je totale inkomen. In de eerste schijf (tot circa 75.000 euro) betaal je 36,97%, daarboven 49,50%. Vergeet ook de zelfstandigenaftrek en de MKB-winstvrijstelling niet — die verlagen je belastbare winst aanzienlijk.
Stel je wilt netto 3.000 euro per maand overhouden (36.000 euro per jaar). Je hebt 8.000 euro aan zakelijke kosten per jaar en je schat 1.200 factureerbare uren. Je gemiddeld belastingpercentage is 30% na aftrekposten.
Dit is je absolute minimum. In de praktijk voeg je hier nog een marge bovenop voor tegenvallende periodes, investeringen of pensioenopbouw. Een gangbaar advies is om 10 tot 20% extra te rekenen.
De calculator geeft je een minimum, maar je definitieve tarief hangt af van meer factoren:
Naast het rekenen met te weinig zakelijke kosten of te veel factureerbare uren, zien we bij freelancers ook de volgende veelgemaakte fouten:
Als startende zzp'er ligt een realistisch uurtarief in de meeste sectoren tussen de 40 en 75 euro exclusief btw. Dit verschilt sterk per vakgebied. Een beginnende grafisch ontwerper vraagt andere tarieven dan een junior IT-consultant. Gebruik de calculator als startpunt en kijk ook naar gangbare tarieven in jouw branche.
Ja. Het uurtarief dat je berekent met deze tool is het bedrag exclusief btw. Op je facturen voeg je hier 21% btw aan toe. Die btw draag je af aan de Belastingdienst en is dus geen deel van jouw inkomsten. Vermeld op offertes altijd duidelijk of je een tarief exclusief of inclusief btw noemt.
Het is verstandig om je uurtarief minimaal eens per jaar te evalueren. Zijn je kosten gestegen? Is je ervaring gegroeid? Is de vraag naar jouw expertise toegenomen? Dan is een tariefverhoging gerechtvaardigd. Veel freelancers verhogen hun tarief bij nieuwe opdrachten of aan het begin van een nieuw kalenderjaar.
Je minimumtarief is het laagste bedrag waarvoor je kunt werken zonder verlies te maken of onder je gewenste inkomen te zakken. Je marktconforme tarief is wat de markt bereid is te betalen voor jouw diensten. Idealiter ligt je marktconforme tarief boven je minimumtarief, zodat je ook ruimte hebt voor investeringen en onverwachte kosten.
Ja, dat is eenvoudig. Vermenigvuldig je berekende uurtarief met het aantal uren dat je op een dag werkt, doorgaans 8 uur. Een uurtarief van 60 euro wordt dan een dagtarief van 480 euro. Sommige opdrachtgevers, met name in de zakelijke dienstverlening, werken liever met dagtarieven.