Giriş/çıkış/mola → günlük ve haftalık saat + isteğe bağlı ücret
İşe giriş saatini, çıkış saatini ve mola süresini girerek günlük ve haftalık net çalışma saatini anında hesaplayabilirsin. Molalar otomatik olarak düşülür; isteğe bağlı olarak saatlik ücretini ekleyerek kazancını da görebilirsin.
İşe giriş saatini çıkış saatinden çıkarır, sonucun içinden mola sürelerini düşersin. Kalan süre o günün net çalışma saatidir; haftalık ya da aylık toplam için günlük net süreleri toplarsın.
Sabah giriş saatini akşam çıkış saatinden çıkardığında brüt süreyi bulursun; öğle molasını düşünce net çalışma süresi kalır. Molanın ücretli olup olmadığı işyeri uygulamasına göre değişir.
Çıkış saatinden giriş saatini çıkararak süreyi bulursun, ardından mola süresini düşersin. Öğlen molası verilmediyse brüt ve net süre aynı olur.
Önce günü bir ileri alırsın, sonra kalan saatleri mevcut saatin üzerine eklersin. Toplam gün sınırını aşarsa saat ertesi güne taşar ve tarih bir gün daha ilerler.
Giriş ve çıkış saatlerini dakika cinsine çevirip farkı alır, sonucu tekrar saat ve dakikaya dönüştürürsün. Buçuklu saatlerde dakikaları ayrı hesaplamak hata payını azaltır.
Sabah ve akşam saatleri aynı sayı olduğunda vardiya tam olarak yarım günlük süreye denk gelir; yani akşam çıkış saatini 24 saatlik gösterime çevirip giriş saatini çıkarırsın. Mola varsa bu süreden düşülür.
Akşam çıkış saatini 24 saatlik biçime çevirip sabah giriş saatini çıkarırsan brüt süreyi bulursun. Klasik ofis düzeninde bu süreden öğle molası düşülerek net çalışma süresi hesaplanır.
Çıkış saatini 24 saatlik gösterime alıp giriş saatini çıkarırsın; çıkan sonuç brüt süredir. Mola süresi düşüldükten sonra kalan kısım net çalışma süresi olarak kayda geçer.
En güvenli yol iki saati de dakikaya çevirip farkı almak, sonra sonucu saat ve dakikaya geri dönüştürmektir. Vardiya gece yarısını geçiyorsa çıkış saatine bir günlük süre eklenir.
Çalışılan saatleri doğru takip etmek; bordro hesaplamalarında, fazla mesai kontrolünde ve serbest çalışanlar için fatura düzenlemede kritik öneme sahiptir. Çalışma saati hesaplayıcı, haftanın her günü için giriş saati, çıkış saati ve mola süresi girmenizi sağlar. Hesaplayıcı, günlük net çalışma saatlerini, haftalık toplamı ve isterseniz saatlik ücretinize göre tahmini brüt kazancınızı otomatik olarak hesaplar.
Kullanılan formül son derece basit ve şeffaftır:
Tüm günlük değerlerin toplamı haftalık toplam çalışma saatini verir. Saatlik ücret girilirse şu hesaplama da yapılır:
Saatler SS:DD formatında, molalar ise tam dakika olarak girilir. Bu yaklaşım veri girişini hızlandırır ve hata riskini en aza indirir.
Haftalık çizelgenizi doldurmak yalnızca birkaç dakika alır:
Pazartesiden Cumaya kadar her gün 08:00–18:00 saatleri arasında, 60 dakika öğle arası vererek çalışıyorsunuz. Hesaplayıcı her gün için 9 saat net çalışma süresi hesaplar ve haftalık toplam 45 saat olarak görünür. Saatlik ücretiniz 50 TL ise haftalık brüt kazancınız 2.250 TL olur.
Bir serbest yazılımcı Pazartesi 10:00–15:00 (mola yok), Çarşamba 09:00–17:00 (45 dk mola) ve Cuma 11:00–16:30 (30 dk mola) şeklinde çalışıyor. Günlük toplamlar sırasıyla 5 s, 7,25 s ve 5 s olup haftalık toplam 17,25 saattir. Saatlik ücret 120 TL olduğunda bu 2.070 TL kazanç demektir.
Bir güvenlik görevlisi Salı'dan Cumartesi'ye kadar her gün 22:00–06:00 vardiyasında (her satıra bir gecelik süre girilir) 30 dakika arayla çalışıyor. Her vardiya için net süre 7,5 saat, haftalık toplam ise 37,5 saattir. Dışa aktarılan CSV dosyası doğrudan muhasebe birimine gönderilebilir.
Evet, mola alanını boş bırakırsanız veya sıfır girerseniz hesaplayıcı giriş ile çıkış saati arasındaki tüm süreyi net çalışma süresi olarak kabul eder. Ancak iş mevzuatında belirli süreler aşıldığında zorunlu mola indiriminin uygulanması gerekebileceğinden girilen verilerin gerçeği yansıttığından emin olun.
Çizelge tek bir hafta için tasarlanmıştır. Birden fazla haftayı izlemek için her haftanın sonunda CSV dışa aktarma yapıp dosyaları kaydedin. Bu dosyaları Excel veya Google E-Tablolar gibi programlarda açarak aylık ya da yıllık özetler elde edebilirsiniz.
Hayır, tüm hesaplamalar yalnızca tarayıcınızda gerçekleşir ve hiçbir veri harici bir sunucuya gönderilmez. Sayfayı kapattığınızda veya yenilediğinizde girilen bilgiler silinir. Bu nedenle sayfadan çıkmadan önce CSV dosyasını dışa aktarmanız önerilir.