Kostenlose Online-Rechner
Teilnehmer × Stundensatz × Dauer = wahre Meetingkosten
Der Meeting-Kosten-Rechner zeigt, wie viel ein Meeting Ihr Unternehmen wirklich kostet. Geben Sie einfach die Anzahl der Teilnehmer, den durchschnittlichen Stundensatz und die Meetingdauer ein – die Formel lautet: Teilnehmer × Stundensatz × Dauer. So wird schnell klar, ob ein Meeting seinen Preis wert ist.
Danke für dein Feedback!
Viele Unternehmen unterschätzen, wie teuer Meetings tatsächlich sind. Wenn fünf Mitarbeitende mit einem Stundenlohn von je 60 € zwei Stunden in einem Besprechungsraum sitzen, entstehen direkte Gehaltskosten von 600 € – für ein einziges Meeting. Multipliziert man das auf ein Jahr, wird schnell klar, warum effiziente Besprechungen ein echter Wettbewerbsvorteil sind.
Der Meeting Kosten Rechner auf dieser Seite zeigt dir genau das: Du gibst die Anzahl der Teilnehmenden, den durchschnittlichen Stundensatz und die Dauer in Minuten ein, klickst auf „Berechnen“ und siehst die Meetingkosten. Daneben steht, was jede einzelne Minute kostet: Bei acht Personen à 50 € sind das 6,67 € pro Minute.
Die Gehaltskosten pro Minute klingen klein, summieren sich aber enorm. Zehn Minuten Smalltalk zu Beginn eines Meetings mit acht Personen à 70 € Stundenlohn kosten bereits gut 93 € – ohne dass ein einziges Ergebnis produziert wurde. Viele Teams führen solche Meetings mehrmals pro Woche durch, ohne sich je zu fragen, was ein Meeting kostet.
Besonders aufschlussreich sind die jährlichen Kosten wiederkehrender Meetings. Ein wöchentliches Teammeeting von einer Stunde mit sechs Teilnehmenden (Stundenlohn 65 €) kostet 390 € pro Termin. Trägst du bei „Häufigkeit“ eine 1 ein, rechnet der Rechner mit 52 Wochen und zeigt 20.280 € im Jahr. Diese Zahl sorgt in vielen Teams für ein echtes Umdenken – und manchmal für die Entscheidung, aus einem 60-minütigen ein 30-minütiges Meeting zu machen.
Kennst du nur das Jahresgehalt, öffnest du auf simple-calculator.online den Bereich „Aus Jahresgehalt berechnen“. Der Rechner teilt das Gehalt durch 2.080 Stunden (52 Wochen × 40 Stunden) und multipliziert es mit dem Overhead-Faktor, standardmäßig 1,3 für rund 30 % Zuschlag auf Sozialabgaben, Büro und Ausstattung. Aus 60.000 € Jahresgehalt werden so 37,50 € pro Stunde, die du mit „Übernehmen“ als Stundensatz einsetzt.
Zahlen schaffen Bewusstsein. Wer einmal gesehen hat, dass ein scheinbar harmloses Status-Update-Meeting 300 € kostet, hinterfragt automatisch, ob das wirklich nötig war. Viele Unternehmen sparen erheblich, indem sie Teilnehmerlisten kürzen, Meetings verkürzen oder bestimmte Besprechungen ganz durch kurze schriftliche Updates ersetzen.
Ein einfacher Ansatz: Berechne vor dem nächsten Teammeeting kurz die erwarteten Kosten. Wenn alle Beteiligten wissen, dass die nächste Stunde 500 € kostet, wird die Agenda automatisch fokussierter. Der Rechner funktioniert auch ideal für die Vorbereitung von Budgetgesprächen oder wenn du deinem Team den Wert effizienter Kommunikation vermitteln möchtest.
Am besten den durchschnittlichen Stundensatz aller Teilnehmenden einschließlich der Arbeitgeberkosten. Für eine grobe Schätzung reicht ein Durchschnittswert für das Team. Mit „Aus Jahresgehalt berechnen“ ermittelt der Rechner den Satz selbst: Jahresgehalt ÷ (52 × 40 Stunden) × Overhead-Faktor (Standard 1,3).
Ja. Trag im Feld „Häufigkeit (×/Woche)“ ein, wie oft das Meeting pro Woche stattfindet – 1 für wöchentlich, 5 für täglich an Arbeitstagen. Der Rechner zeigt dann die jährlichen Kosten: Meetingkosten × Häufigkeit × 52. Ohne Eintrag steht dort „k.A.“; für ein monatliches Meeting nimmst du die Meetingkosten mal 12. Das macht den Unterschied zwischen einem gut und einem schlecht geführten Meeting-Kalender sofort sichtbar.
Ein Mitarbeitender kostet mehr als sein Bruttogehalt: Dazu kommen Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung, Arbeitsplatz, Software und Verwaltung. Der Faktor 1,3 schlägt dafür 30 % auf das Gehalt auf. Liegt der Zuschlag in deinem Unternehmen höher oder niedriger, änderst du den Faktor, bevor du auf „Übernehmen“ klickst.